第３回　幹事会　報告

日時　平成１４年４月６日

場所　情報プラザ会議室

参加者　池田、岩月、津田、堀池、農田、片岡：(メモ意見）、鈴木：(ＷＥＢ意見）

＜協議題＞

１、 外部団体からの臨時収入の取り扱いについて

（意見交換）幹事会でいろいろな意見がでましたが、次の基準で当面実施する
　　ということで結論に達しました。

（結論）

○ 外部団体から委託された講座やお手伝いで臨時収入があった場合に限って、
会場が情報プラザ以外の場合、講座参加者（講師、アシスト）は、1日1回交通費補助
として一律５００円を支給する。
会場が情報プラザの場合、交通費補助は支給しない。
残金は、マルボラ会計に入金する。

○ 外部団体から委託された講座やお手伝いに限って、テキスト作成費とＦＤ
などの教材費について、事前に外部団体代表に経費負担の了解をとる。
　　基準：テキスト１ｐにつき10円、ＦＤ1枚50円
　　原則として講師（テキスト作成者）が領収書と引き換えに受領する。
　　領収金額は、会計担当に報告する。

○ 外部団体から依頼された講座やお手伝いで臨時収入がなかった場合、会場が
情報プラザ以外のときは、交通費補助や教材費補助等について幹事会の協議で決め、
全体会の承認を得る。

○ マルボラ自体が自主的に企画して、外部施設で講座・イベント・取材・訪問
などを実施した場合、交通費補助は支給しない。
（木曜、土曜の定例のマルボラ自主講座は交通費補助をしていない）

○ その他、特別な場合は、幹事会の協議で決め、全体会の承認を得ることとする。

２、全体会で新幹事会の構成メンバーについての承認を得る手続きについて

　現幹事会メンバーは発足して3ヶ月近くたちましたが、会則によると本来なら、
年度替りの3月（または4月）あたりに全体会で新幹事会組織（メンバー）の承認を
得ることになっています。

　今年度は、次回の全体会で幹事会組織の承認を得る手続きを取らせていただく
ことにします。
　尚、新幹事に希望の方は是非農田までご連絡ください。また現幹事を退きたい方は
どなたか後任を推薦してください。
　調整には時間がかかりそうですからできるだけ早めにお願いします。
　次回全体会は5月下旬あたりに開いたらどうかと考えています。

３、 幹事会の役割分担について

　　幹事会は発足しましたが、役割分担がされていません。
　　現幹事会で、渉外、庶務、広報などの役割を検討中です。
　　皆さんからも役割分担いてご意見を寄せてください。

４、 土曜日の講座終了後の自習時間のあり方について

（主旨）最近、土曜日の講座終了後の自習時間のあり方について曖昧になって
　きている。
　　折角興味をもち始めた受講生のやる気を途中で止めてしまうことになりかねない。

　　自習時間を設ける方向で検討してほしい。

（意見）自習時間を設けると、事後反省会の参加者が少なくなる。
　　また講座自体の時間が延びた感じとなり、けじめが付けにくい。
　　マルボラが引き上げにくい。・・・

（結論） 　　講座終了後、マルボラ若干名（アシストのうち1～２名程度）がデジ工に
　居残って受講生に対応する。
　

　朝の事前打ち合わせで、マルボラの居残り担当を話し合いで決めておく。
　「自習時間は12時45分頃まで」と説明する（1時までには全てのＰＣの電源を
　切る作業があります）
　
　　　　　　　　　　　　　　　　　以上