マルチメディアボランティア会議録

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平成14年11月8日(記録 鈴木)
 

第7回 幹事会 報告


日時 2002年11月8日 18:40~20:45
場所   総合福祉センター5階 502会議室 
参加者  農田、岩月、津田、池田、重原、片岡、鈴木
欠席   堀池

会議前に、福祉総務課の門倉課長と鍬主事から「ふれあいパソコン広場を明日オープ ンしますので、マルボラの皆さん今後ともよろしく」とご挨拶があった。
また会議終了後は、鍬主事のご案内で「ふれあいパソコン広場」の見学。
明日の準備でまだ雑然としていたが、音声読み上げソフトのデモや、上下に高さ調節 できる机などの障害者対応パソコンを見せていただいた。

<協議内容と決定事項>--------------------------------------------

1. 1.全体会の日程について (決定)
・日時  12月7日(土)17時から
・会場  総合福祉センター 5階 和室
2.懇親会(忘年会をかねて)の日程について(決定)
・日時  12月7日(土)19時から
・会場  笑笑(わらわら) 本厚木北口駅前店 046-295-2488
 所在地 〒243-0018 神奈川県厚木市中町3-6-14  MIRAIビル2階
     (本厚木駅北口より徒歩約3分。バス停レジャーセンター前、東海ホテル 横)
     個室ではないけれど、孤立した25名用の座敷。
・会費  未定。(3,000円から4,000円くらい)
     飲み放題付きで、税込2,971円、3,066円、3,633円、4,473円とあります。
 詳しくは、 http://www.monteroza.co.jp/  の「笑笑」を見てください。

※全体会、懇親会ともに皆さん是非参加してください。
   近日中に参加申し込みのメールを流します。
3. 全体会議題ついて(決定)
 1)マルボラ活動参加自主調整表について(協議)
<主旨>
・従来スケジューラで実施してきたが効率が上がっていない。
・スケジューラでは、マルボラ参加状況一覧が把握しにくい。
・マルボラの参加者が、日によって多すぎたり少なすぎたりすることは好ましくな い。
・マルボラの参加者が多すぎると、受講者に圧迫感を与える。
・マルボラの参加者が多すぎると、一般利用者の駐車場に余裕がなくなる。
・マルボラ活動参加者の適正人数を話し合う必要がある。
・適正人数は、あくまでもバランスよい人数で安定的に活動が継続されることが狙い である。
・マルボラ参加者人数のアンバランスを避けるためであり、決して参加者を規制する ものではない。
・土曜日の適正な人数のメドを12名とする。
・12名の内訳は、講師1、OP1、アシスト6名、手ほどき4名。
・来年1月から3月まで、マルボラ活動自主調整表を試行運用する。
<要領>
・マルボラ活動参加自主調整表は、土曜日の活動についてのみ運用する。
 (木曜日の手ほどき活動は、従来どおりスケジューラにて行う)
・マルボラ活動参加者の適正人数を12名をメドに、各自が自主的に調整して参加表に 記入してもらう。
・来年1月の活動から3ヶ月間を試行期間として実施する。
・マルボラ活動参加自主調整表は、参加状況が一覧しやすい形式に改める。
・マルボラ活動参加自主調整表のメンテナンスは、津田さんを中心に数名で行う。
・マルボラ活動に参加する人は、必ず「マルボラ活動参加自主調整表」に書き込んで から参加する。
 参加当日の朝であっても、マルボラ活動参加自主調整表に参加表明(書き込み)を することとする。
・マルボラ活動参加自主調整表の試行運用期間を、来年1月から3月までとする。
・マルボラ活動参加自主調整表を近日中に皆さんにWEB上でお知らせします。
但し、以下の部分については、引き続き従来どおりスケジューラを有効に活用する。
(1)情報プラザからの連絡事項、
(2)手ほどき申込者の状況(氏名、手ほどき内容等)
(3)講師予定者からの、講座についての連絡事項
・全体会では、誤解のないよう背景と主旨について十分に説明する。
・全体会では、マルボラの皆様からも意見を述べてもらう。
 2)現在行っている活動以外について(意見報告)
・土曜の講座と木曜の手ほどき以外に、もっと活動の場を広げられないか?
・デジタル工房・ミニデジタル工房について、夜間は両工房とも使用されていること が多いため、 現在夜間の活動の具体化は難しい。
・従来不定期に行ってきた土曜の午後のスキルアップセミナー、プラザサロン的なイ ベントは情報プラザの了解が得られれば可能であると思われるが、 別の時間帯で情報プラザを利用するとなると施設の面で困難が予想される。

4. 分野別活動報告について
-----パソコン講座-----
1)3講座(文字入力、インターネット、メール)の配分見直しについて(協議)
 ・最近「文字入力」の講座受講者が極端に少なく、3講座の配分見直しをしたい。
 ・「文字入力」「インターネット」「メール」の比率を同率とする。
 ・来年1月より3ヶ月間を試行期間としたい。
2)アンケートについて(報告)
 ・現在 市のアンケート用紙を使っているが、マルボラ講座用のアンケート用紙を試 作した。
 ・若干修正し、11月23日の講座から使用する。

-----手ほどき-----
 1)木曜の手ほどきについて(報告)
 ・マルボラの参加人数については、これまでどおり制限しない。
 ・参加者は今までと同じく、従来のスケジューラーに書き込む。

2)土曜の手ほどきについて(報告)
 ・これまでどおり受講者4名で行っていく。
 ・末光さん水尾さんのコーディネーターで土曜手ほどきも軌道に乗った。

-----プラザニュース-----
1)プラザニュースについて(報告)
 ・12月1日号は着々と準備が進んでいる。
 ・マルボラの全員にプラザニュース作成に関わって欲しい。
 ・「ボランティア登場」や「コラム欄」など連載ものは前回の執筆者に指名権があるので、
  依頼された人は素直に引き受けて欲しい。
 ・川越さんからのプラザニュース記事への提案はうれしかった。
 ・一部の自治会でプラザニュースを回覧してもらったが、回覧用に「号外」作成する か?
 ・現状では「号外」作成の必要性がない。

-----ホームページ-----
1)ホームページについて(報告)
 ・厚木市のマルボラホームページの更新が滞っている。
 ・厚木市マルボラホームページで実体のない古い記事は削除の方向で検討する。
 ・マルボラにもメンテナンスできるよう市と交渉したい。

-----会計から-----
1) 中間報告(報告)
 ・マルボラ会計の残高は81,453円です。
 ・マルボラ親睦会会計の残高は1,552円です。

   ------------------- 以上 ----------------
 


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