- 日時：１月１９日（日）１８：30から21：00
- 場所：ヤングコミュニティセンター５Ｆ（和室）
- 参加者：津田、岩月、池田、重原、農田、末光、土方
（今回はイベントの話し合いがメインでしたのでイベント担当者にも出席いただ
きました）
- １、イベントに関わる具体的な話し合い
- ＜イベントの計画書（時程表）作成＞---ライコスのブリーフケースを開いてくださ
い
（イベント計画書の見方）
「マルボラ専用ページ」から、「マルボラのための資料置き場」、
「マルボラの共通資料置き場」、「ライコスのブリーフケース」、
「mulvol5」、「イベント計画書」
の順に開いてみてください。
- ＜受付について＞
-----イベントへのお客には会場内を自由に見物と体験をしていた
だく
・情報プラザ入り口での受付
通常通りフロントでスタッフの方に対応していただく。
（受付方法等については、マルボラがタッチできない）
・各イベント会場での受付
原則として、整理券（番号札）を渡す。
（メール、相談コーナーのお客には参加希望名簿に名前を書いてもらう）
- ＜イベントについて＞
・デジタル工房（お楽しみコーナー）での運営を一部改良した。
「インターネット検索ゲーム」と「動くメール」を３０分ずつ交代で行う。
（イベント計画書を参照）
- ＜消耗品について＞
・情報プラザからの調達品
概ね話し合って概略（ＦＤ，名刺用紙、画像用紙など）が見えてきた。
近日中に岩月さんにまとめていただき情報プラザにお願いする
・マルボラ会計から調達する品
１、イベント参加者へのクリアファイル・・・・・・100枚
（お客様のＦＤやカードなどを収納する袋の代替）
* クリアファイルの代わりに情報プラザ所定の紙袋を代替することも検討する。
２、クイズ大会での賞品 ・・・・・・・・・１５人分（３０００円程度）（末
光さん購入）
- ＜駐車場について＞
・当日はイベント参加者だけで駐車場が満杯になる（雨天ならさらに増える）
ことが予想されます。
そのため、この日は情報プラザの駐車場は利用できません。
できるだけバスその他の方法でおこしください。
・[バスの利用方法]-----「厚木アクスト」行き 無料バス
乗り場：本厚木バスセンター １-１番 （ビブレ側）
発車時刻--8：30、8：45、9：00、9：15、9：30、9：45
（１０時過ぎると乗り場が駅の南口になります）
乗り場：本厚木駅南口 １４番 （南口を出たところ）
発車時刻--11：05、11：45、12：25、1：05、1：45
・マルボラ参加者で自家用車で来られる方は、できるだけマルボラどうし乗り
合わせてください。
・情報プラザの駐車場は、イベント参加者に利用しやすいようにしたい。
そのため特別措置として
当日のみマルボラ臨時駐車場を、他の場所に確保してもらえるよう
お願いしてもらっています。
しかし、最大限８台が限度のようです。
（参考）----当日 自家用車で来る予定の人----を予想してみました
午前中のみ------------田村（講師）
午後のみ -------------下島、吉河、戸畑、安本、西海、川口、土居
全日 -------------畠山、後藤、田中、水尾、農田、首藤、末光、竹内、
津田
・これだけの車を駐車できる場所は、今のところ確保されておりません。
- ＜マルボラの昼食会場について＞
・メディアパークで昼食をとるのは好ましくないので、１３人前後が
昼食をとれるような部屋を調達してもらえるようお願いしてあります。
但し、使用時間が昼食の時間帯となる見込みです。
・マルボラのコートや靴など私物を置くスペースについても検討して
もらっています。
（参考）---当日 情報プラザで昼食を食べる予定の人---を予想してみました。
畠山、後藤、田中、水尾、農田、首藤、末光、竹内、津田
- ＜看板について＞
情報プラザに備えてある看板を利用する。
- ２、来年度マルボラ活動年間計画について
- （参照：ブリ－フケース [mulvol5]）
パソコン講座は、文字入力、メール、インターネットのローテーションで計画。
パソコン講座、手ほどきともに、お盆、お正月に休みを入れる。
臨時に情報プラザが使えなくなる日が出た場合、その日の講座（または手ほどき）
は
中止とし、講座の内容を繰り越すことはしない。
- ３、新年度マルボラ会員の再登録日程について
- 毎年年度替りの時期に、マルボラ会員全員がマルボラの更新登録をすることに
なっております。 （平成１３年３月の全体会で決定）
更新登録手続き期間：３月１日～３月２０日
登録用紙 ： 会員担当の岩月さん、津田さんが配布します
（デジ工の戸棚にもおきます）
提出先 ： 木曜日は岩月さん、土曜日は津田さん
（参考）以下のページを開いてみてください。
マルチメディアボランティア専用ページ
マルチメディアボランティア会議 議事録
マルチメディアボランティア会議 重要決定事項
マルチメディアボランティア登録に関して
- ４、外部団体からの支援要請について
- 宅地建物取引業協会県央支部から
初心者向けパソコン教室（インターネット）（昨年、同団体の教室を実施しました）
の支援要請がきました。
日時：２月２０日（木）１８時から２１時
場所：情報プラザ--デジタル工房
講座内容：初心者向けインターネット講座
標記の件について、マルボラ活動としてで引き受けることとする。
至急、コーディネーターを募って準備段階に入る。
------------------- 以上 ----------------
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