- 日時：2003年4月11日（金）１８：３０～２２：００
- 場所：厚木市 勤労福祉センター ２Ｆ Ａ会議室
- 参加者：農田、岩月、津田、片岡、竹内、重原、池田、水尾、末光
（引継ぎなどのため旧幹事も参加）
記録：末光
- 《 協議内容 》
- １．役割と担当幹事について
- <決定事項>
・テキスト作成、管理 （片岡、稲岡）
・アンケートまとめ （岩月、末光）
・名簿作成と継続手続き （津田）
・名札作成 （水尾）
・マルボラ参加表 （堀池）
・新規加入希望者への説明 （農田、岩月）
・渉外窓口 代表、副代表
・広報 （竹内）
・メーリングリスト管理 代表
・施設利用予約、申請手続き （堀池）
・年間活動計画 活動担当
・ホームページメンテ （津田、水尾）
・記録 （末光）
- ２. メールアドレス公開について
- <決定事項>
・マルボラ会員の氏名・メールアドレスをマルボラ専用のWebサイトに
パスワード付きで載せる。
ただし、非公開を希望する方は除外する
マルボラに登録しているアドレスと同一でなくてもよい。
・緊急の連絡対応のため、電話番号は各幹事が把握しておく
ただし、幹事への電話番号非公開を希望する方は除外する
自宅／携帯のどちらの番号にするかは各自の自由
- ３.「あつぎ災害ボランティアネットワーク」加盟要請について
- 代表の難波さん、副代表の土橋さんから説明がありました。
説明内容については巻末に添付します。
<決定事項>
・同ネットワーク加盟について現時点では見合すこととし、引き続き検討する。
ただし、趣旨には反対でないので協力できるところがあればする。
・同ネットワークのWebサイト開設のお手伝いをする。
（手ほどき形式、またはそれに準じる形で）
・同ネットワークから講習会等の参加呼びかけがあれば
マルボラの皆さんに情報を流すことはできる。
ただし参加は個人として参加してもらう。保険は同ネットワークが対応する
- ４．幹事引継ぎ関係
- <決定事項>
・会計は、次年度の予算を組んだ後、引継ぎを行う。
・予算がスムーズに組めるように、次年度活動予定は12月末までに決める。
- ５．情報プラザで外部講座を持った場合の謝礼と交通費補助について
- <決定事項>
・謝礼を受け取るかについては、「我々の講座は無料です」とあらかじめ
断った上で、それでも謝礼を渡したいということであれば、ありがたく
いただく。
・交通費補助については以前決定したとおりとする。
（情報プラザおよび学校で行う外部から依頼された講座については、
交通費補助を支給しない）
- ６．全体会／親睦会の予定
- ・新しくマルボラに加入された方が増えてきました。
幹事の皆様も新しくなりました。
お互いに親睦を図る事が大切になってきております。
・マルボラ全体会・親睦会の日程
5月16日(金)の夜
会場は後日連絡します。
幹事：岩月さん（幹事さんにご協力をお願いします）
- ７．その他
- ○その他の提案・連絡事項など
- ・特別講座第１回目（名刺作り）を５月下旬に行う予定です。
・メールマガジンによるマルボラのスキルアップをしたらどうか：検討中
・マルボラ写真展（まちかどウオッチングの写真など）を
市内の公的機関の場をかりて催したらどうか：検討中
・マルボラ専用のホームページに、プラザニュースの
マルボラ登場のミニ版のようなものを載せたい。
（中々お会いできないマルボラ会員も多くいらっしゃいますので
２～５行程度のコメント付きで、希望者のみを考えています）
- ○「あつぎ災害ボランティアネットワーク」の説明
- 2003年1月設立、団体会員（厚木青年会議所、YMCA）、個人会員13名
活動のねらい：
厚木市の行政／市民団体／自治会／企業などと協力し、災害時に
適切で効果的な活動ができる体制をつくる
活動内容：
・近隣地区の災害ボランティアネットワークと交流して情報交換
・ボランティアコーディネータの育成
・災害時を想定した訓練／研修
・広報
マルボラに対しての要望
・広報用のWebサイトを立ち上げたいのでそのお手伝い
・災害時の情報伝達方法についての意見交換、お手伝い
・災害時の人的支援／物的支援
------------------- 以上 ----------------
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