- 日時：2003年8月11日（月）１８：３０～２１：００
- 場所：厚木市 勤労福祉センター ２Ｆ Ａ会議室
- 参加者：農田、岩月、津田、片岡、稲岡、水尾、末光 （敬称略）
記録：末光
- 《 協議内容 》
- １．マルボラ活動の記録について
- マルボラ活動（パソコン講座や手ほどき等活動全般）のデータ集計について
実施したマルボラ活動の記録等を、いつでも閲覧できる累積資料として、
統一された企画・システムを検討してほしい。
・統一様式をどのようにしたらよいか
・資料作成担当係りは複数人必要
・データの保存形式と保存場所はどのようにするか
<決定事項>
（マルボラ資料の取り扱い、各種データの保存先）
・資料の作成（岩月、末光、？？）
木曜と土曜の活動内容をまとめる。
木曜、土曜の活動だけでなく
マルボラ活動全般（ホームページ、プラザニュース、その他）について
資料をまとめて行きたい。
？？について、幹事以外の方にも協力していただく。
・資料の保管場所
デジ工のマルボラ用フォルダに置く
バックアップとしてフロッピィなどに入れておく。
デジ工の専用棚を利用する。
・ミニデジ工でマルボラ用フォルダが使えないか
→ 情報プラザに確認（農田より）
→ 情報プラザに（農田から）要望した結果、
「技術的なことで即答できませんが検討させていただきます」
・マルボラ用フォルダの整理（岩月）
デジ工のマルボラ用フォルダは共通用（手ほどき、講座、ホームページなど）
と個人用にする。
個人用としてマルボラフォルダを使用する場合は、
個人管理者が幹事会の承認を得るものとする。
（意見）
マルボラ活動の運営業務が幹事に集中することは良くない。
土曜の資料作成担当係り（？？の部分）など幹事以外の方にも協力要請
の呼びかけをする。
- ２．特別講座の定例化
- （特別講座とは、名刺作りや画像処理、年賀状などの講座を土曜の午後の
時間帯に、ミニデジタル工房で行うものです）
<決定事項>
・コーディネータについて
今年度のコーディネータは、水尾さんにお願いした。
来年度、年間担当とするかは後日検討する。
・次回の特別講座について
９月27日（土）は仮予約してあるが、講座内容・日程等は
コーディネータの水尾さん中心に検討する。
- 幹事担当の見直し
- マルボラ幹事の皆様にも、勤務・家庭・その他の条件で、幹事分担業務が
滞ることがある。見直したほうが良いのではないか？
<決定事項>
・とりあえずこのままとする。
（意見）
幹事分担業務に手が回らないときは、前もって連絡しお互いに協力し合う。
- ４．イベント
- 情報プラザ開設記念（２月１日）のイベントについて、情報プラザから、
来年もマルボラのご協力をいただきたいと要請されております。
別件として、過去に講座の1000人達成イベントをしたが、
手ほどきはどうするか。
<決定事項>
・情報プラザ開設記念（２月１日）のイベント
→ マルボラとして協力する。
・手ほどき1500人達成イベント
→ 2000人達成の時のイベントを別途検討する。
- ５．マルボラ募集／加入時の説明／慶弔
- マルボラは現在50名を越えている。マルボラ募集の記事を厚木市の
ホームページに載せてもらっているがよろしいか。
マルボラ新規加入希望者への対応は現状でよろしいか。
マルボラに慶弔規定がなく、即応態勢をとれないできたが検討できないか。
<決定事項>
・募集：
厚木市HP内の募集はこのまま残す。
・加入時の説明
今まで通りとする。
・弔事
本人および配偶者の場合は、マルボラメーリングリストで情報を流す。
- ６．情報プラザからの緊急連絡方法
- 情報プラザからマルボラ担当に緊急連絡がある場合、担当のアドレスを
知らせておいてもらえないか。
<決定事項>
・緊急連絡の窓口（農田、岩月、津田）
（意見）
一般的には渉外関係はマルボラ代表、副代表を通した方がよい。
- ７．その他
- 土曜のパソコン講座の講師を決めるのに難儀することが多い、良策がないか。
・土曜日の講師を決める方法
→ 継続審議とする。
・次の全体会
11月28日(金)夕刻を予定、終了後 忘年会
（意見）
おそらく、情報プラザ開設記念（２月１日）のイベントについて協議することに
なると思われます。
・次の幹事会について
緊急幹事会の必要がなければ、11月上旬あたりが望ましい。
------------------- 以上 ----------------
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