第１４回　幹事会の報告

平成16年2月21日(土)13時～16：30
　　情報プラザ　会議室
　　司会農田　記録片岡

『　議題　』

１、新年度マルボラ更新登録について

・ 登録の手順は、昨年に準じた方法とする。
・ 名簿登録完了時期 を3月末 とする。（担当 津田）
・ 登録は、原則書面に必要事項を記入し、プラザに持参する

◎以上　了承

２、会計決算、予算案　について

会計決算、予算案について・・４月の全体会で会計係より報告する
　要望意見　
　・地域パソコン教室の交通費補助も公民館パソコン教室と同様にマルボラ会計から支出する
　・50周年イベント費用を追加する　

◎以上　了承

３、新年度　幹事選出　について

候補として４名を指名、本人の承認を得たあと全体会で承認を求めることにする

◎以上　了承

４、パソコン講座と土曜の手ほどきコーディネータについて

　　　　　[用語の定義]
　　　　　　まとめ役　　　：年間を通して講座や手ほどきの世話をする人
　　　　　　コーディネータ：その日１日、講座や手ほどきの世話をする人
　　　　　　担当　　　　　：手ほどきや司会などを実際に行う人

　○パソコン講座のコーディネータについて

　＜業務内容＞
　　１）受講者名簿（講座と手ほどき）コピー
　　　　配布物（テキスト、ＰＮ、アンケート、プリンター用紙）を整備
　　　　座席案内係りを依頼
　　　　施設利用報告書を準備
　　２）打ち合わせ召集
　　３）朝の事前打ち合わせの司会
　　　　講師の紹介・・・（講師から連絡事項）
　　　　話し合いで次の分担を決める・・
　　　　　1.手ほどきまとめ役が、
　　　　　　当日の手ほどきコーディネータ（1名）と手ほどき担当（通常4名）を決める
　　　　　1.講座の司会
　　　　　3.講座のＯＰ　
　 　　　　　4.講座後のアシスト・・（デジ工ＰＣのシャットダウン、消灯確認）
　　　　　5.質問相談コーナー
　　　　打ち合わせ後デジタル工房へ
　　　　10時に教室で司会にバトンタッチ
　　４）講座中の業務　
　　　　　1.前週のアンケートデータをＰＣに入力（具体は後日別途連絡する）

　　　　　2.「パソコン講座記録システム」前半を書いておく　
　　　　 　　　　　3.テキストの余りがあるかチェック
　　　　　4.マルボラ名簿（来月のがあるか）チェック　
　　５）12時　司会の閉講挨拶後　打ち合わせ召集
　　６）事後打ち合わせの司会
　　　　　　講座後の意見交換・・（講師、アシスト）
　　　　　　手ほどきの報告
　　　　　　質問相談コーナーの報告
　　　　　　その他
　　　　　　次回の講師・コーディネータの紹介
　　７）「パソコン講座記録システム」を完成してメールで報告
　　８）アンケートを所定の位置に保存
　　９）会場整理確認後「施設利用報告書」を記入してフロントへ提出

　　◎　以上　＜業務内容＞について　了承　　

　＜分担＞
　　パソコン講座のコーディネータ分担について
　　　土曜日に参加できる予定の皆さんに分担で、１年間に2回程度、自主調整で
　　　都合できる日程を書き込んでもらう。
　　　実務上書き込みに時間がかかりそうなので、今までの実績を参考に
　　　コーディネータ分担表を提示し相互に分担調整する　
　　※パソコン講座全体の企画・実践・記録の「まとめ役」は、従来どおり複数名定めておく

　　◎　以上　＜分担＞について　了承

○土曜の手ほどき「担当」と「コーディネータ」について

　＜分担＞　　
　　１）「手ほどきまとめ役」が　当日朝の打合せで、
　　　　手ほどき「担当」（通常は原則4名）+「コーディネータ」(1名)を決める
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（参照：前記　１、―3）－1.）
　＜業務内容＞
　　１）「担当」
　　　　・手ほどきを実施
　　　　・各自当日の手ほどき内容をＰＣ（手ほどきの入力システム）に書き込む
　　　　　「パソコン講座記録システム」→「入力用（手ほどき）」→「土曜の手ほどき」　
　　２）「コーディネータ」
　　　　・前週の手ほどきデータを「マルボラデータ置場」（プラザのサーバーにある）の
　　　　「手ほどきファイル」（エクセルファイル）に入力（コピー、ペーストで移せる
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・名前等は追加入力）する。
　　　　・前週のアンケートデータも入力する。
　　　　・担当が入力した当日のデータを元に「入力システム」から報告する。
　　　　・アンケートと名簿を所定の位置に保存
　　　　・ＰＣシャットダウンと消灯確認　
　　　　・会場確認後「施設利用報告書」を記入してフロントへ提出
　　　※手ほどき全体の企画・実践・記録の「まとめ役」は、従来どおり複数名定めておく

　◎　以上　＜業務内容＞について　了承

　　 [提案]
　　　　講座の実績データとアンケート結果は３ヶ月毎に集計し、ホームページや
　　　　マルボラ専用のフォルダに保管など、公開を行うべきである。
　　　□定期的なアンケートデータのまとめやグラフ化およびＨＰへのアップを
　　　　どう実現するか至急検討する。

　５、その他

　　１）次回　幹事会　３月２７日（土）　13：00　　ミニデジ工
　　２）次回　全体会　４月　？日（土）　13：30　　？
　　　　　　　（全体会の日程と会場については近日中にメールでお知らせします）
　　
　　３）プラザニュースの２ページ化について（幹事大方の共通認識）
　　　　基本的にページ数に拘らないが継続的に刊行してほしい
　　　　活動内容から４ページの紙面ボリュームが望ましいとの意見が多かった
　　　　編集する側として、紙面内容を協議し作り上げていくことの大変さがあり、
　　　　今後一人でも多くのマルボラの積極的な参加・協力・支援をお願いしたい。
　　　　プラザニュースは、マルボラ活動の地域社会への広報として交流の場として
　　　　また活動記録として大切なメディア機能を果たしている。
　　　　いわば我々マルボラの顔である。

　　４）新年度開講の新講座「表計算」の共通テキストについて
　　　　どのような内容をテキストとするか分科会を設けて検討する。

　　５）Ｈ１６年度　年間活動（講座と手ほどき）計画案・・・・・ 別紙参照
　　　　全体会で承認を得て正式版とする。
　　　　ただし、プラザへの電話予約やプラザニュース、ＨＰへのアップの関係があり
　　　　３月時点で事前に広報されることはやむを得ない。
　　　　従来の「文字入力」の呼称を「パソコンの基礎」に変更する。
　　　　テキストは順次対応していく

　　◎以上　１）２）３）４）５）について　了承　


　　　------------------- 以上　----------------