- 平成16年3月27日(土)13:15～16：45
情報プラザ ミニデジタル工房
参加者：稲岡、岩月、片岡、末光、津田、農田、水尾、池田、
後藤、前野、橋本、（オブザーバー参加）尾曽
司会：岩月 記録：片岡
- 『 協議題 』
- 新年度マルボラ役員・幹事の選出について（原案）・・・（了承）
- (原案)
代表 農田
副代表 岩月 津田
会計 水尾
総務 片岡 竹内 川口 後藤 前野 橋本
監査 池田
- ２、前年度活動報告、新年度活動計画について
- １）平成15年度 会議・イベント等 活動記録・・・・(別紙)
２）平成15年度 外部（出前・特別)講座 活動記録・・(別紙)
３）平成16年度 年間活動計画 ・・・・・・・・・・・(別紙)
- ３、前年度会計決算・新年度会計予算案について
- 会計より
１）前年度会計決算について
前年度収入額、支出額、繰越残額の詳細報告あり（了承）
２）新年度予算案について
前年度繰越金を加えて収入額を確定、予算案について審議（了承）
（提案）：
繰越残額に余裕があるときは、ボランティアの趣旨から社会福祉協議会等に
寄付金を差し上げてもよいのではないか
全体会の承認を経て実施する・・（了承）
- ４、新年度マルボラ再登録（更新）について
- ５１名更新登録済み ３月末日まで回答を待ち最終決定する（了承）
（補足説明）：
１）名簿更新の必要性について
毎年年度初めに次の書類を提出しています
・厚木市市民生活課へ
厚木市市民活動届（会則、前年度活動報告書添付）
市民活動保険の名簿（氏名、住所、電話、役職）
・厚木市市政企画部情報政策課情報プラザ係へ
厚木市情報プラザ団体・サークル登録申請書
会員名簿（氏名、住所、電話、アドレス（公開可のみ）、役職）
※いずれも名簿は厚木市として「取り扱い注意」となっております
２）メーリングリスト（ＭＬ）について
・マルボラ全体のＭＬの扱い・・・休会中の会員はＭＬから除かれます
・マルボラ幹事ＭＬの扱い・・・・旧幹事はＭＬから除かれます
（ただし、連絡必要な場合はＣＣで流すこととする）
- ５、パソコン講座と土曜手ほどきのコーディネータについて
- 改定の趣旨
- ・パソコン講座のコーディネータは、マルボラ活動参加者の皆んなで
手分けして行う
（土曜に参加している方は約３０名(見込み)で分担すると、
１年１回または２回程度）
（講座のコーディネータ用マニュアルは全体会当日配布します
・・・（別紙）
・土曜手ほどきのコーディネータは、事前に複数名確定しておき順に
手分けして行う
（土曜手ほどきのまとめ役から、土曜手ほどきのコーディネータを募る）
（土曜の手ほどき用マニュアルは全体会当日配布します）・・・（別紙
以上・・・（了承）
- ６、その他・・・・・・下記１，２，３，４，５，６、７ いずれも（了承）
- １）プラザニュースの2ページ化について
広報活動や活動ボリュームに柔軟対応する趣旨、
２）共通テキスト（表計算、年賀状・・）について
表計算：小鮎公民館の外部講座で使用したテキストをベースに原案を作る
パソコンの基礎：（ＰＣの基礎だから電源のＯＮ，ＯＦＦからやるべきだが）
プラザでは電源ＯＮ、ＯＦＦの操作実習ができないので、その部分は改訂時に
追加する必要がある
３）稲門会パソコン教室について依頼あり
５月２９日（土）13：00～15：00 パソコンの基礎
６月 ５日（土）13：00～15：00 インターネット
６月１２日（土）13：00～15：00 メール
テキストは、通常のパソコン講座の共通テキストで結構です。
これは外部講座ですから、会場借用料、テキストコピー印刷代、紙代等
消耗品の費用は団体負担となります。
４）マルボラ独自のサーバー保有について
セキュリティ対応（リスク管理）とサーバーの運営管理を如何に両立するかが
課題
当面は、時乗さんのサーバーを継続使用しつつ、これを補完する仕組みを継続
協議する。
現状では、Ｙａｈｏｏグループを使用するマルボラＭＬが配信可能であ
る。
５）手ほどき受講者のデータ扱いについて
手ほどき受講者リスト(エクセル)は、今後書き込み・読み込み共ＰＷ管理による
アクセス制限とする。
６）マルボラ幹事の役割分担について
新幹事の役割分担をまとめ役も含めて協議し、別紙のように内定した。
・・・（別紙）
７）次回全体会（４月10日次の全体会）の日程について
新年度を迎え、マルボラ更新登録がすみ新規マルボラの方々も数名加入されまし
た。
今後も皆で楽しくマルボラ活動をしていくために、マルボラ相互の親睦を兼ねた
全体
会を開催する予定です。
今回の全体会兼懇親会の開催準備係りとして、後藤さん池田さんにお願いしまし
た。
日程 ： ５月１５日（土） 夕方６～７時頃（未定）
会場 ： 未定・・・・後日係りから連絡がある予定です
マルボラの皆さんの多数のご参加をお願いします
------------------- 以上 ----------------
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