マルチメディアボランティア会議録

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 第20回 幹事会の報告


1月15日(土)13:00~15:45
情報プラザ ミニデジタル工房(会議室)

出席者(敬称略):農田、津田、岩月(司会)、後藤、橋本、前野、堀池
         川口、池田(記録)、水尾

『 協議題 』

1.プラザ☆フェスタの具体案について
・現在編集中のプラザニュース33号の1面にてプラザ☆フェスタを紹介する。
・各イベントの内容と担当者を次のとおりとする。

19日(土) 10:00~12:00
  ・パソコンの基礎(通常の講座:予約制) 講師-鈴木 コーディネータ-戸畑
  ・手ほどき(通常の手ほどき:予約制) コーディネータ 橋本
19日(土)13:00~16:00
  ・名刺作成(デジ工、予約制)   担当 : 水尾・池田
  ・画像処理 (ミニデジ、当日受付) 担当 : 橋本

20日(日)10:00~12:00
  ・インターネットのセキュリティとモラル(デジ工、予約制) 担当:津田
  ・はじめてのインターネット(ミニデジ、当日受付)  担当 : 前野

◎各イベントの担当は旗振り役です。運営はマルボラの皆様全員です。
 各担当から呼びかけがありましたら、積極的にご協力をお願いします。


2、デジ工の新PC(WinXP)の確認事項
・1/13(木)でのマルボラでの点検事項が、マルボラ専用HP資料置き場にあるので各自で確認する。(その後、マルボラ要請による改正部分もあり)
・MS Officeが2000から2003に変更になったため、講座用テキストを一部分修正する必要がある。 → テキストグループにて早急に検討する。
・ページプリンターが設置されたが、講座や手ほどきで指導上必要な範囲内とし、個人で専用使用することのないよう工夫が必要。
・受講者の持ち込みソフトのインストールについては、今後、市側にて検討を続ける、とのこと。

3、地域パソコン教室について
・地域パソコン教室のマルボラ側コーディネータは、原則として出前講座に準ずる。
従って、コーディネータが決まるまでの間、代表または副代表が渉外事務を担当する。
・地域パソコン教室のコーディネータは、代表または副代表が担当する場合もある。
・行政主催の教室であるため、それぞれに予算が割り当てられている。その場合には、マルボラ団体として受け取ることとし、個人への交通費支給についてはマルボラ規定によるものとする。
・今後の予定 ----- ボランティアサポート室のPC教室(1/22・1/29)
依知北公民館(3/5)・荻野公民館のPC教室(3/12)

4、プラザニュースの今後の進め方について
・これまでは、編集長に頼りすぎていたため、編集長としての負担が大きかった。また、実状では各編集委員からの意見がなかなか出てこないため、一部の人の意見と判断に頼らざるをえなくなっていた。
・編集長を年度ごとの任期制にしてはどうか。編集委員も、適正人数とし、それぞれ自覚を持った上で担当し、役割分担をはっきりさせたほうがいい。
・4月号以降の発行に対しての体制については、案を作成し報告する。(担当:後藤)

5、新年度のワーキンググループ(WG)について
現状のWG・・・ (1)パソコン講座 (2)手ほどき   (3)マルボラセミナー
         (4)テキスト作成 (5)ホームページ (6)プラザニュース
         (7)特別講座
・大まかな活動計画をWGごとに話し合い、年度始めまでに報告する。
・各WGの代表は、なるべく幹事会に出席してもらうようにする。

6、新年度役員について
・新年度役員について話し合いをしたが、結論は次の幹事会でまとめることとする。

7、その他
1)座間市教育委員会より厚木市長宛てに「情報プラザの見学並びにマルボラとの交流について(依頼)」がきているので、次のとおり参加協力する。
 2月10日(木)13:30~     場所:情報プラザ
 内容:・情報プラザの見学と事業概要
 参加者:ざま生涯学習コーディネータ会員と事務職員15名
 マルボラ参加:農田、岩月、川口、後藤、他(木曜日参加メンバー数人)
 情報プラザ職員と相談の上、「マルボラ活動報告」(農田代表)の資料を用意する。

2)ケーブルテレビで、厚木市の電子市役所宣言を機会に放映される情報プラザの案内番組(2月下旬)の中で、マルボラの活動も紹介される予定。(情報プラザは3月に開催されるHP作成教室を案内するようであるが、その他“マルボラでも作成支援をしている”という情報を流す)

3)情報モラル関係のサイト開設について
 ホームページグループにて今後、研究・検討をしていく。

4)慶弔規定
・これまでの事例をもとに慶弔規定の要否について話し合われたが、特に会則としては定めないこととする。
・マルボラ会員「本人および配偶者」は、代表より全員にメールでお知らせする。
・それ以外の場合は、個人メールで情報を流す。

5)懇親会費の残金(13,245円)をマルボラ親睦会会計に入金する。
 
     
----------- 以上 -----------------


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