- ４月 ９日（土） 13：00～16:00
情報プラザ ミニデジタル工房(会議室)
出席者（敬称略）： 農田、岩月、津田、水尾、後藤、前野、池田、橋本
司会： 岩月
記録： 橋本
- 『 協議題 』
- １．平成１６年度活動報告
- ・平成１６年度のマルボラ活動
(1)「活動報告（受講者の推移）」--Ｈ11～Ｈ16 ・・・・・・・・・・・（別紙）
（2）「外部講座等の活動報告」、「その他の活動報告」・・・・・・・・（別紙）
-
＜了承＞
・平成１６年度のマルボラ活動を振り返って（反省事項があれば・・・）
＜特に意見なし＞
- ２、平成16年度会計決算報告
- ・平成１６年度の会計決算
会計担当よりモニターで会計決算の詳細報告あり
＜了承＞
- ・平成１６年度会計監査
監査担当より現在監査事務継続中のため全体会で報告する予定
平成16年度残金の扱い
地域社会に対してマルボラとしての善意・奉仕の気持ちを表明することは有意義であり、
マルボラ会計決算残金の端数を社会福祉協議会に寄付することとする。
＜了承＞
- ３、平成１７年度マルボラ役員・幹事の構成
- ・平成１７年度役員・幹事
・代表/ 農田 副代表/ 岩月、津田
・幹事/ 会計：前野 監査：水尾
総務：川口、竹内、末光、橋本、堀池、池田、後藤、畠山
次回全体会に提案し新幹事（ 末光、畠山 ）を含めて承認を得る。
＜了承＞
- ４、平成１７年度の活動方針
- ・平成17年度の活動方針
(1)「マルボラ活動の趣旨」
1．人々とのふれあいを通して自らをより豊かにする．
2．地域の情報化をめざした街づくり推進の支援をする．
（2）「新年度の努力目標」
マルボラ活動の趣旨に沿ってより充実した活動をめざす．
（3）「新年度の課題」
1．活動の輪の広がり
2．マルボラ活動運営への全員参加
3．マルボラ活動のデータベース一元化
4．役員・幹事等の選出基準
なお、役員幹事等の選出基準を今年度中に作成することとする。
＜了承＞
- ５、平成１７年度年間活動計画
- ・平成17年度年間活動計画・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（別紙）
- ・講座と手ほどきの申し込み基準・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（別紙）
※ 地域パソコン教室は、６月、７月、1～2月の計3回程度が予定されている。
※手ほどき（受け入れ定員）の公称枠について、
現行どおり10名（木曜）、４名（土曜）とする。
＜了承＞
- ６、平成17年度予算案
- 平成17年度予算案・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（別紙）
会計よりモニターで具体的提案あり了承された。次回全体会に提案し承認を得る。
＜了承＞
- ７、プラザニュース編集
- ・編集目標
マルボラ活動の趣旨を踏まえて、われわれマルボラが地域住民とのコミュケーションを
図るためにプラザニュースを編集する。
「記事の内容」
１、広報・・・・・・活動予定、実践報告
２、情報提供・・・・ＩＴに関る内容・啓蒙
３、意見交換と人物紹介等
- ・編集体制
「編集長」という呼称は負担が重いので平成１７年度よりプラザニュース事務局
を設け、この下で編集業務を行う。
（原則） １、プラザニュース事務局長（以下事務局長という）を置く
２、複数人で持回りの編集チーフを各号に置く。
３、事務局長は編集チーフをまとめる。
４、事務局長は幹事兼任とし、その任期を定めることが望ましい
５、編集委員の明確化、業務の分散化が望ましい
（体制）・事務局長の役割
１、編集チーフのまとめ役
２、年間計画（編集方針、編集チーフの割り振り等）
３、渉外、全体の進行等
・編集チーフの役割
１、分担された号の編集業務（編集会議）のまとめ役
２、発行、印刷まで
・編集委員の役割
１、編集チーフと一体となって協同で編集業務を行う
２、業務の均分化に努める
- ・ 事務局長の選出
平成１７年度「事務局長」として後藤さんを選出した。
- ・ 編集チーフの選出
平成１７年度発行（直近）予定の「編集チーフ」を次の通り選出した。
第３５号 水尾さん
第３６号 末光さん
第３７号 池田さん
第３８号以降については別途選出する。
また、来年予定されている「プラザフェスタ紹介」については準備を早めに行うこと
とする。
- ・編集委員の選出
事務局長・編集チーフからマルボラの皆さんに積極的な参加を呼びかける。
＜了承＞
- ８、平成17年度マルボラ再登録(更新)
- ・新年度 更新登録者
平成１７年４月９日現在４８名が再登録した。
- ・再登録名簿により厚木市への団体登録と市民ボランティア保険として登録する。
- ・メーリングリストの管理について
Yahooサーバメールは津田副代表、時乗サーバメールは岩月副代表が行う。
＜了承＞
- ９、その他
- ・幹事の役割分担業務内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（別紙）
平成17年度幹事の業務分担（案）通りに決定した。
- ・パソコン講座と土曜手ほどきのコーディネータ
平成17年度コーディネータ分担表・・・・・・・・・・・・・・・・・・（別紙）
別紙の通り決定したが、一部マルボラ未登録者が含まれているので、再調整も考慮する。
- ・活動記録の一元化・データベース化
（1）マルボラ活動の記録システムが大いに役立っている。
「質問相談コーナー」の記録システムも開発したい。
（2）木曜・土曜の手ほどきデータの共通化。
再度手入力している現状だが、当面はこのままで可。
(3) 過去のデータのリアルタイム集計が欲しい。
リアルタイム集計は難しい。
（4）講座の集計資料の場として、別YAHOO ブリーフケースを用意した。
ＩＤ、パスワードは全体会当日連絡する。
- ・次回全体会・懇親会日程について
・マルボラ全体会・懇親会： 平成１７年５月２１日（土）１８：３０～
懇親会幹事として池田幹事を選出した。
日程、会場 別途決定
＜了承＞
----------- 以上 -----------------
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