- 平成18年1月14日（土）13：00～17:00
情報プラザ デジタル工房
出席者（敬称略）： 農田、岩月、津田、川口、後藤、前野、池田、水尾、竹内、末光、橋本
司会： 岩月
記録： 橋本
「協議題」
- １．報告事項 情報プラザからの報告２件 （農田）
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１）デジ工の戸棚について
デジ工の後の戸棚をマルボラとして1箇所だけ借用していましたが
情報プラザの配慮により、今年からその隣の戸棚も借用できることとなりました。
デジ工内の二つのマルボラ戸棚は木・土の活動時間帯を除いて施錠してあります。
開錠は職員・スタッフに申し出てください。
また、デジ工入口左下の戸棚は使用しないこととなります。
すでにデジ工入口左下の戸棚の物品は移動済みです。
2）情報プラザのスリッパについて
今年から情報プラザ事務室を除いて、すべてスリッパの履き替えはなくなりました。
これは緊急避難などの対応面から、一般利用者の安全を配慮した措置だそうです。
本件すでにメール済み。 了承
- ２、プラザ☆フェスタについて
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２月４日（土）、２月５日（日）開催されるプラザ☆フェスタについて各幹事より説明があった。
1）２月４日（土）
○ 駐車場について 報告（農田）
イベント（プラザ☆フェスタ）期間中、マルボラ用臨時駐車場は昨年の場所が使えなくなった。
情報プラザ課長よりアクストビル周辺の駐車場（１２台分）を確保していただいた。
決定事項
当日マルボラ参加者は普段使用している情報プラザ駐車場は使用不可となります。
別途農田代表作成の参加者駐車場配分表により指定される場所に駐車すること。
○ ４日の昼食弁当について 報告（農田）
情報プラザが昨年同様に準備して頂けることになりました。
決定事項
弁当注文の都合上、４日の午前・午後に参加の人は、１月２４日（火）までに
マルボラ専用ページの参加表に記入すること。
① 10：00～12：00 デジ工（要予約 16名） 通常活動を確認
「はじめようメール」講座 （講師）清水 （コーディネータ）寺本
決定事項
講座中はデジ工を開放し自由見学とする。
② 10：00～12：00 ミニデジ工（要予約 4名） 通常活動を確認
「手ほどき」 （コーディネータ）・・・・・・・・・橋本
決定事項
手ほどき中はミニデジ工を開放し自由見学とする。
③ 13：00～16：00 デジ工（要予約 16名 ） 報告（池田）
「デジカメ画像の整理と修正」 （コーディネータ）・・・・池田
Ⅰ部 13：00～14：20 「デジカメ画像の整理」
講師：重原 アシストは別途配分する
Ⅱ部 14：30～16：00 「画像の修正と編集」
講師：竹内 アシストは別途配分する
講座参加者はⅠ部、Ⅱ部を通して受講する。
デジ工のパソコン設定がスライドショー可能か情報プラザ確認中
④ 13:00～16：00 ミニデジ工（参加自由） 報告（川口）
「ゲーム＆占いコーナー」（コーディネータ）・・川口
アシスト（３－４名必要）は別途配分する
８台のパソコンをゲームに４台、占いに４台配分予定
使用サイトのＵＲＬはあらかじめディスクトップに出しておく。
また、このサイトＵＲＬは事前にマルボラメンバに流し、あらかじめ勉強してもらう。
⑤ 13:00～16：00 メディアパーク休憩コーナー（参加自由） 報告（末光）
「パソコンを使ってロボットと遊ぼう」（コーディネータ）・末光
パソコンとロボットをケーブルで接続しプログラムで動かす。
アシストは橋本
２）２月５日（日）
⑥ 10：00～12：00 デジ工（要予約 16名） 報告（水尾）
「名刺作成講座」（コーディネータ）・・・水尾
講師：末光 アシスト当日参加者で配分
従来の名刺講座と同じ方法、内容。
2次元コードを名刺に付けることも検討している。
○５日午後 情報プラザ主催の「ＩＴミニ講座」 報告（農田）
「ミニカーの操作、笛を使った音の仕組み体験」（参加自由）
講師：湘北短大教授、アシスト同大学学生数名
ご自由に参加してください。
３）消耗品等必要物品の集約
下記消耗品の準備を岩月副代表から情報プラザに依頼する。
・スーパーファイン用紙 １００枚 画像処理用
・Ａ４普通紙 若干数 ゲーム、占い用
・２列５行名刺台紙 ５０枚 名刺講座用
・単３アルカリ蓄電池 ２０本 ロボット用
（以下はマルボラの会計でも対応可）
・Ａ４封筒 ４０枚 画像処理、名刺講座用
・ＣＤ－Ｒケース付 ４０枚 画像処理、名刺講座用
・クリアファイル10枚入/セット ４セット 画像処理、名刺講座用
４）マルボラ全員の参加と協力を呼びかけ
①～⑥へのマルボラ参加者の把握・調整として参加可能者調査表を作成。
実施済み
マルボラ活動として大切なイベントであるので、皆で協力して盛り上げる。
他にマルボラとしてのイベント開催チラシを作成し、情報プラザに印刷を依頼する（池田幹事）
- ３、７０００名達成イベント企画について 提案（岩月）
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2005年12月末現在、講座受講者数延べ３４１０名、手ほどき受講者数２９１９名
合計で６３２９名になります。
Ｈ１８年中で７０００名達成が可能ですのでイベントを行うことについて提案。
意見
・どの様な基準でイベントを行うのか（5000名、7000名、10000名）？
・出前講座を含めた人数で行うか？
などの意見が出た。
結論 継続審議
- ４、来年度予算案について 報告（前野）
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「平成18年度予算案」が提示された。
予算の「寄付金」項目について議論された。
・寄付金は毎年行うものか。
・寄付金はどの様な基準で出すのか。
・寄付金という項目をやめ予備費に入れるべき。
・予算案は繰越金を切り崩して寄付金を出していてる。
などの意見が出た。
・予算案では繰越金を切り崩して寄付金を出すことになっている。
結論
寄付金を出した理由の発端までさかのぼり
「その年度で余剰金が出た場合端数に寄付金として出した」
ことを受け、改めて予算案を次回幹事会に提出することになった。
- ５、来年度代表の選出について 議長（岩月）
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（前幹事会で,代表選出のための話し合い議長を岩月さんに指名）
・代表は厚木市住在、在勤の人が条件となる。
・幹事の中から選出する。
・来年度の幹事は今年度幹事全員が留任となる。
・幹事任期は平成１８年から２年とすることを確認
・農田代表より
「代表の選出は今後のこともあり、マルボラ全員が納得できるような選出の仕方をしてほしい」
例えば、１、副代表から代表を選出。
２、１が不可能なら幹事で話し合う。
３、２も不可能なら投票による。 など
農田が代表を辞めたら幹事に残らず一会員として協力したい。
討議
①自薦
②推薦
③副代表から選ぶ
④幹事全員の話し合い
副代表を含め下記５人の推薦あり
⑤下記候補５人の話合いで選出することになった。
岩月・津田・後藤・川口・橋本
結果
岩月副代表を次期代表候補に選出、次回幹事会に提案し、全体会の承認を得る。
- ６、来年度幹事の募集について
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農田代表より、幹事退任に伴い三田 道男さんを次期幹事に推薦し、了承された。
- ７、その他
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１）後藤幹事より
「マルチメディアボランティア登録票」と「マルボラ活動希望分野登録票」の登録票が提示された。
結論
・従来「マルチメディアボランティア登録票」は、個人情報として管理していたが、
これにパソコン講座講師業務の配分に必要な項目を付加することとした。
・以上のことをふまえて、後藤幹事が再度原案作成し提示することになった。
２）橋本幹事より
土曜講座のコーディネータがデータ入力するＷｅｂ講座報告書について
「マルボラ人数」「受講生男女の区別」をした書式変更原案が提示された。
結論
・「マルボラ人数」は「マルボラ参加人員」欄とし当日参加した全員の数を入力する。
・「アシスト」欄は「講座をアシストした人の名前」を入力する。
・「受講生」欄は「受講者」に変更
・レイアウトは一任
３）農田代表より
昨年、厚木市ホームページコンテストにマルボラのホームページを出品し、参加賞として
厚木市より１０００円の図書券を受領したので、会計担当の前野幹事に渡された。
４）岩月副代表より
ネット犯罪についてマルボラ活動が厚木市教育委員会の耳に入り、現状の動向、
後日ＰＴＡからの依頼があるかも知れないという説明があった。
５）農田代表より
情報プラザでは、昨年実施したアンケート内容の見直し作業をしている。
ついては、この際マルボラに対する部分を付加したフォーマットにしたい意向がある。
詳細は後日メールにて、見直し作業の協力をお願いしたい。
６）岩月副代表より 提案
最近自宅でのパソコン所持者が増えたこともあり、情報プラザでは利用客が減る一方、
質問相談者が増えている。
対応として、火曜日に質問相談コーナーなどを開設するなど具体的な検討を
次回以降の幹事会で検討し、結果を全体会に提案したい。
７）次回 幹事会 ３月１１日（土）
----------- 以上 -----------------
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