- 日時：平成20年11月８日(土) 13：00 ～ 15：40
場所：情報プラザ デジタル工房
出席者：岩月、川口、佐藤、末光、津田、畠山、前野、三田
議 長：竹内 書 記： 池田 （敬称略）
「協議題」
- １．地域ＰＣ教室について
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(1)実施済みの報告
・９月３０日（火）、１0月１日（水）午前/午後 ２組 荻野公民館 （担当：橋本）
(2)実施予定の確認
・１１月１５日（土）、１６日（日） 午後 依知北公民館 会場 情報プラザ（担当：水尾）
・１１月１８日（火）、１９日（水） 午前/午後 ２組 睦合南公民館 （担当：三田）
・１２月６日（土） 午前/午後 玉川公民館 （担当：佐藤、津田）
・１月２４日（土） 午後 愛甲公民館 会場 情報プラザ（担当：竹内）
(3)アシスト・セッティング要員の募集について
・今後予定されている地域PC教室では、受講生の人数が確定次第、マルボラWebページにてアシストの募集を行う。また、その際、開催前日のセッティング要員についても募集欄を設けることとした。
・前日のセッティングには、最低2～3名必要であり、所要時間は2～3時間ほどである。このセッティングに参加したマルボラにも、交通費補助を支払うことを確認した。
・セッティングは、毎回同じ人が担当しているので、今後は、なるべく公民館に近い人に要請するなどして、新しくできる人を増やすようにしていく。
(4)PC教室用機材の調整について
・情報プラザの倉庫にあるPC教室用の機材を確認した。機材の運搬は、公民館側にて行うこととなっているので、わかりやすくまとめた紙を貼付しておくこととした。（別紙参照）
(5) 公民館への提出文書の提案
・公民館へは、マルボラの参加者名簿のみを提出することとした。
・コーディネーターが公民館と折衝する際、謝礼やお弁当の用意などについてのガイドライン案を岩月代表にて作成し、幹事にて確認することとした。
(6) 講師手当支給の提案
・講師への手当を支給する場合には、名目を考える必要があるため、今後また検討していくこととした。 ⇒ 次回幹事会への保留事項
- ２．１１月２９日（土）の一日講座について （三田）
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・年賀状作成講座を予定。午前中は宛名印刷（住所録の作成と差し込み印刷、講師；加藤さん）、午後からは、文面作成（講師；重原さん）にて行う旨の報告があった。
・テキストの印刷は原則としてボランティアサポートセンターにて行うこと、但し緊急の場合又は
２０部程度の印刷はデジ工のプリンターで印刷することを確認した。
- ３．マルボラＨＰのメンテナンス、見直しについて （末光）
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・末光さんにて、8月実施分まで更新済みであるので、確認してほしいとの要望があった。
・マルボラトップページの「お知らせ」に載せる新着情報や、マルボラ専用ページ入り口のドアを小さくする等、今後検討していく必要がある。意見要望等があれば、担当者に連絡する。
- ４．情報プラザのプラザフェスタ開催について
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・Ｈ２１年２月７日（土）８日（日）に恒例のフェスタが計画されており、今回は７日、８日両日とも、マルボラに実施をお願いしたいと要望があった旨の報告が、岩月代表よりあった。
・「広報あつぎ」１月１５日号に内容を登載予定であり、マルボラとしての企画を１１月２５日までに情報プラザに報告することとなった。そのため、至急、プラザフェスタ担当幹事（津田、水尾、岩月、池田、末光）にて、案を作成することとした。
・今回は、デジタル工房・ミニデジタル工房の両方が使えることから、場所や時間を区切って講座等を行う案が考えられる。また、同じ内容の講座をVistaとXPとに分けて行うという案も出た。どのソフトを使うのかを明確にして募集する必要がある。内容としては、カード作成、名刺作成、デジカメ講座等。
・今後、折衝については岩月代表が担当し、企画については津田さん・水尾さんを中心としてまとめていくこととした。
- ５．その他報告事項
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(1) 懇親会（忘年会）の開催
年内の実施は、一日講座や地域ＰＣ教室の実施などで日程の調整が難しく中止とした。
来年２月は情報プラザ及びマルボラの創立10周年にあたり、プラザフェスタを兼ねて、懇親会を実施する方向とし、別途検討することとした。
(2) １月２２日（木）手ほどきについて
岩月代表より、情報プラザにて他の講座が実施予定のため、会場の都合がつかず、休講となる旨の報告があった。
(3) 土曜日の駐車場利用について
日産自動車と土曜日の駐車場利用について協議を進めおり、今後も５台分、駐車場をお借りすることができる見通しとなった（年度ごとの更新）。現在、水尾さんにて手続き中であり、決定次第、岩月代表よりメールでお知らせすることとなった。
(4) 聴覚障害者対応の依頼について
三田さんより、厚木市内の障害者に機器を納品した個人会社からのアフターサービスなどの依頼があり検討をしたが、本来のマルボラ活動とは違う内容であったため、断った旨の報告があった。
- ６．次回幹事会予定
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日時 ： 平成２１年１月10日（土） 13：00～16：00
場所 ： 情報プラザ デジタル工房
議長 ： 畠山
書記 ： 橋本
----------- 以上 -----------------
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