「５月のイベントについて」の打ち合わせ議事録

日　時：３月１０日（土）　1：40ｐｍ～4：30ｐｍ
場　所：情報プラザ２階・会議室
参加者：（敬称略）農田、津田、林、畠山、福島、片岡、鈴木、
　　　　池田、青木、水尾、重原、松枝（記）
議　題：「５月のイベントについて」（別紙の具体案を検討）

イベントの主旨

「パソコン講座」受講生１０００人以上達成記念イベントとして企画。
マルボラをアピールするため、また、活動の位置付けとして企画。

検討事項

1. 当日の流れはどうするか、場所の設定・時間の配分はどうするか？

2. 各責任者は誰にするか、準備担当者は誰にするか？

3. 午後の時間帯はどうするか？

4. 広報誌に載せる名称は何とするか？

5. その他

１.当日の流れについて

日　時：５月１９日（土）１０時～

定　員：　　 ・３６名「過去の受講生」予約制（掲載誌には３０名で記載）
　 ・ 受講者が少ない場合は当日の受付も可能とする。
　 ・ 最大限入る人数（４０名位）より少なめに表示しておく。
　 ・ 当日のマルボラの人数２０名位。

場　所：情報プラザ２階・デジタル工房および会議室を使用

内　容　　　 ・ 開会の挨拶（３分）
　・ 体験・記念スピーチ（青木さん：１０分程度）
　・ カード作りの説明（５分）…説明後、会議室へ移動
　・ 乾杯・懇談会（３分）　　　　　　　　　　　　…　　会議室
　・ カード作り　　　　　　　　　　　　　　　　　…　　デジタル工房

２.各責任者・担当者について

イベントの総責任者　：　さん
セレモニーの責任者　：　林さん
カード作りの責任者　：　池田さん
買い物担当　　　　　：　水尾さん、重原さん
会場準備担当　　　　：　未
その他 　　　 ：　未

３. 午後の時間帯について

イベントは12：00ｐｍ～12：30ｐｍまでで終了とし、午後は、スタッフ
の懇親会をする。

４. 広告に載せる名称について

・ 同窓会
・ 祝！１０００人達成マルボラ
・ マルボラ同窓会
・ マルボラ主催マルチメディアボランティア
・ 祝！１０００人達成記念
　　　　　～マルチメディア・ボランティア　パソコン教室～
※　副題として、マルボラ／手ほどき／初心者講座／マルボラ主催／達成イベン
ト／懇談会の「ことばを使用したら良いのでは？」との意見があった。

５. その他

カード作りについて
・ 受講者３名にマルボラ１名が一組になり写真の撮影をする。
・ 撮影した写真を編集・加工する（持参したい写真があれば、それも行う）
　　　　　―　アプリケーションはWordを使用　―
・ 事前にマルボラスタッフは写真加工の手ほどきを受ける。
・ 最終的に写真をアルバムにし、記念に残す。マルボラ「ホームページ」に掲 載。
　　　　　（懸念事項：時間内に終わらない場合はどうするか？）
広報について
　　 ・広報あつぎ掲載
　 　・ミニコミ　３月１５日掲載（ホームページに掲載）
※ デジタル作品があれば掲載します！！
懇親会について
　　 ・時間　：　1：30ｐｍ～
　　 ・場所　：　未定
予算について
　　 ・カンパを募る（募金箱設置）一口100円で、希望としては200円。
　　 ・目標金額5,000円

◎当日、特設何でも相談コーナーを設置（Q＆Aをミニコミに入れる。）したら 良いのでは？
　　　～各種アプリケーションについてお答えします。～
◎ 参加者のメーリングリストを作成し、希望者に配布したらよいのでは？
（メル友作りのお手づだいになる？）