第2回運営会メモ

日時:    2012年9月8日(土)   13:00 ~ 15:00  
場所:    情報プラザ デジタル工房
出席者:   津田 前野 末光 佐藤(道)  西  色摩 櫻井 常盤
       重原 佐藤(紀)  北  後藤
議事:
1.報告事項
1-1森の里公民館地域パソコン教室(佐藤(道))
    2012年7月30/31日(月/火) 10:00 ~ 16:00PM 森の里中学にて開催.
    1日目:パソコンの基礎、ハガキ(暑中見舞い)の作成 (講師/色摩)
2日目:インターネットの基礎、地域SNSコメントの作成(講師/津田)
両日とも受講者17名、好評裏に終了.

1-2夏休み子ども祭り(末光)
    2012年8月19日(日) 9:00 ~ 17:00,ミニデジ工にて
筆まめで名刺,名前シール,カレンダー作り、ぬり絵,迷路印刷
例年は30~40名の来場者が今回は60名と盛況だった.
(情報プラザ館長森さんから感謝メール(8/20)をいただいています)

1-3テキスト有料化のアンケート集計結果(前野)
   (マルボラサーバー:920運営会「テキスト有料化アンケート集計グラフ」参照)
   ・全体として70%の受講者が無料を希望.
・表計算活用のやや難しい講座の受講者、あるいはパソコン経験者に有料可の
回答が目立つ程度.
・以上から当面は「テキストの有料化」は難しいと判断する.

1-4マルボラホームページシステム改良について(末光)
   改良点は大きくふたつ
(1)スケジューラーとマルボラ活動参加自主調整表とを統合 
    ・複数の担当がメンテし運用する不便さを解消.
   (2)スマートフォン専用のページを開設
    ・“マルボラ”で検索、スマフォ用サイトを選択する.
     → ご意見は末光さんまで.
       (マルボラホームページにも掲載して欲しい・・・津田代表)
1-5その他
   追加しての報告事項はなし.

2.討議事項
2-1 マルボラ紹介パンフレットの製作について(後藤)
   【趣旨説明】
配布資料(9/2メールにてマルボラ内配布済)にもとづいて目的を説明、
    (1) 外部(市民・行政など)への一般説明用
    (2) 新規会員の募集のため
    (3) 受講生(お客様)の募集のため
    (4) 出前講座等の受託PRのため
    (5) 厚木市協働事業にそなえて
   【審議依頼事項】
(1) パンフレットを製作することの是非.
    (2)「マルボラの定義(概要)」「マルボラの活動方針」を幹事会主導でまとめ
ていただきたいこと.
    (3) 活動体制について.
   【結論及び意見】
結論:
・パンフレットの製作は承認する.
 ・マルボラの定義、活動方針は幹事会主導でまとめる.
 ・活動はWGまたは既存の円卓会議などの場で行う.(推進/後藤)
意見:
・「新規会員の募集」が焦眉の課題、先だって施策を考えて欲しい.
  → パンフレットの内容が固まり次第、ポスターをつくる.(推進/重原) 
  → 「新規会員の獲得施策」は再度運営会テーマにとりあげる.
・前回運営会での新規会員獲得のための4個の提案のその後は?
→ プラザニュースへの掲載は実施済(今後継続)、
  厚木市民活動ネットワークの情報誌「あつぎHotWave」は依頼済、
  「広報あつぎ」への掲載依頼はムリ押しをひかえている、
  市内大学への働きかけはパンフの準備ができた後と考えている.
・「活動の場をひろげる」という大事な課題もある.
1面を活動の紹介として、マルボラの紹介説明は2面でよい.
・「マルボラの紹介」が目的ではインパクトに乏しい.
  手に取ったひとが持ち帰るようなデザイン・内容にして欲しい.
・パンフレットの目的をどこに置くかをまず考えて、進めて欲しい.
    
2-2 手ほどきの記録システムについて(佐藤(道))
【趣旨説明】
これまでWebでの登録とエクセル登録(転記)が併存してきたが、これをWeb
に統一したい.
(エクセルの登録システムにある個人情報はペーパーで確認可能)
   【結論及び意見】
     結論:
      ・Web登録システムに統一する.(即日実施)
     意見:
      ・行政への報告動作やマルボラとしての集計に影響はないか?
       → 行政への報告に直接の影響はない.
       → マルボラの集計業務にも影響なし.(合理化の余地はある)
     関連質問:
      ・手ほどきにもコーディネーター制度をとりいれる考えはないか?
       → 現状は木曜手ほどきは櫻井、土曜手ほどきは佐藤(道)が主となっ
         て運営してる.
         それぞれに協力メンバーがいるので、新たな交代制の必要はない.

3.その他の討議事項
3-1 今後のテキストのあり方について(前野)
   【趣旨説明】  
 (マルボラサーバー:140講座・テキスト検討「テキスト配布の考え方」参照)
    ・有料化は当面見送ることにしたが、配布方法についていくつかの提案が
     あり、議論したい.
(1) テキストの品質をあげて無料配布を1回限りとする案.
(2) 講座用の立派な教本をつくり、貸し出す案.
(3) 「パソコンの基礎」「表計算基礎」に限り無償提供する案.
(4) テキストをマルボラホームページに載せる案.
(5) CDで配布(有償/無償)する案.
   【結論】
    ・意見/討論のみで結論はなし.継続テーマとする.(推進/前野)
   【意見】
    ・特定の講座(特別講座など)で“カラー化”をして反応を見てはどうか.
    ・CDの配布について
     補足提案:CDに複数の講座テキストをコピーし、有償(\100 or \200)で
          提供する案.勉強のステップがつかめるメリットもある.
    ・テキストはマルボラの財産であり、安易に外部流出させてはならない.
     その意味でデジタル情報のカタチでの提供には反対.
    ・初心者ほどテキストへの書き込みを好む傾向がある.
     講座での教本貸し出し案にはムリがあるかも.
    ・手ほどきの受講生は理解の仕方からも書き込みが必要に思える.
    ・実費ではあっても有償は情報プラザの講座と紛らわしくなる.
    ・配布(有償/無償)、貸し出しの是非は同時にテキストの作り方にも直結
     していることに留意していただきたい.

3-2 来年度の新設講座について(津田)
   【趣旨説明】
    次回運営会は11月にかかり来年度の活動について考えていく時期になる.
(1) 新しく解説したい講座
(2) 講座メニューの変更
(3) 特別講座の計画(立案法)
    について提案や希望、意見があれば発言してほしい.
   【結論および意見】
    ・マルボラの歴史の中でメール講座が消えた経緯があるが、インターネット
     講座に関連して、たとえば一日講座でとりあげられないか。
    ・メールはケータイが主流となっているので、受講生が集まるかどうか.
     スマフォメール、Webメールなら良いかも.
      → 2013.3.31の一日講座の枠での試行を検討する.(推進/前野)
    ・10月にはWindows8 が発売されるので勉強会を持ちたい.
→ 2012.11.24スキルアップセミナーのテーマにしたい.(推進/重原)
    ・マルボラの講座が対象とする受講生について考えてみたい.
     マルボラを訪れたことのない市民の“希望”を知ることも必要.
     現状のアンケートにはその情報がない.

     注)3-2項「来年度の新設講座」はテーマが大きく、前回に続いて
断片的な討議に終わり、継続審議の必要があります.
3-3項として「マルボラ会員の募集施策」を急遽追加しましたが、
時間切れに終わりました.
これも継続審議の必要を感じます.
                               
4.次回予定
11月10日(土)13:00 ~ 15:00
情報プラザ デジタル工房