第７回（平成25年　第2回）運営会メモ

開催日時：２０１３年７月１３日（土）　１３：００－１５：３０
開催場所：情報プラザ　デジ工
出席者：津田　畑田　前野　末光　高橋　色摩　池田　水尾　佐藤（紀）　記：三田
　　　　団体内配布資料の為、敬称略

議案1.各担当グループのミッションについて
　マルボラ担当グループミッション詳細、下記参照

議案2.　下半期の活動計画について　
　場所の予約が必要な活動が対象で予定表が提示され内容説明が行われた。■承認

議案3.交通費などの支払い基準について　
　「地域パソコン教室」など、参加したマルボラ人数に応じて謝礼を受けとっていた。
　今後は、謝礼及び昼食の弁当要請を原則行わないことにする。■承認　即実施
　また参加したボランティアへの交通費補助は廃止とする。　　■承認　即実施

【フリーディスカッション】
　駐車場の件　８月１日以降これまでの駐車場が使えなくなります。　

＜＜＜マルボラ担当グループミッション詳細＞＞＞

担当1.渉外　発表者：津田
【プラザフェスタ（企画、担当割付）、イベント（企画、担当割付）など】
　厚木市、特に情報政策課との連絡を密にする。
　マルボラ会員の要望を取りまとめて、厚木市・情報プラザと交渉する。
　情報プラザ企画のイベントに対して協力する。
　外部団体との交渉窓口とする。

担当2.広報・企画　発表者：水尾
【広報、地方新聞へのＰＲ（受講者・マルボラ募集等）、新活動企画】
　外部に提示できるようなポスターを作成します。　
　市民活動ネットワークの総会に出席、
　　第４回厚木市民ボランティア見本市に参加します。　　　　■承認
　パソコンお助け隊活動を始めました。　

担当3.総務　発表者：三田
【備品・借用棚管理、マルボラ活動参加表・名札（作成・管理）など】
上記以外の新たな、ミッションは必要に応じて検討します。
　棚内の整理ボックスを統一する為、買い替える。　　　　　　■却下
　名札を更新します。名前にひらがなを加えて統一する。　　　■承認

担当4.記録・データ管理 発表者：色摩
【マルボラ活動記録とデータ集計・管理（内外活動、各種会議等）】
担当者間で協議し、具体的な集計例を示し内容の確認説明を行いました。　
　記録データの集計は、公開しても恥ずかしくない様、責任をもって作成する。
　新担当者が、活動に迷わない様、作業手順マニュアルを作成する。　

担当5.ホームページ　発表者：末光
【ホームぺージメンテ（厚木市ＨＰ，マルボラＨＰ）】
　新たなミッション追加はありません。
　作業手順マニュアル等の追加項目があれば、ホームページに掲載します。
　現状の活動紹介説明がありました。

担当6.プラザニュース　発表者：池田
【ＰＮ編集業務全般（会議、記録、報告、データ集計）】
　新たなミッション追加はありません。
　２カ月に１回遅れる事無く発行する。（末光）
　現状活動の紹介説明がありました。

担当7.パソコン講座（土曜日） 発表者：佐藤
【パソコン講座まとめ役（講師・コーディネータ分担配分）】
コーディネータ業務の手順書を完成する。
　現状活動の紹介説明がありました。
　提案
　　初めの司会は、コーディネータが行う。■承認　
　　　説明詳細のパワーポインタを新たに作成しこれをもとに要点を説明する。
　　最後の司会は、講師が行う。　　　　　■承認　
　　実施日は担当者の中で別途協議し結果をメールする。
　　　これにより司会者は不要になります。

担当8.特別講座・一日講座・スキルアップセミナー　発表者代理：津田
【特別講座・一日講座（企画、実施、記録、報告、データ集計）】
　１２月末までに次年度の年間計画をたてて運営会に報告する。
　現状活動の照会説明がありました。

担当9.テキスト管理　発表者：前野
【講座で使うテキストの管理、テキストの管理、テキスト作成分担、報告、データ集計）】
　テキスト作成のガイドラインを作成する。
　テキストカラー化に伴うルール作りを行う。
　テキスト内容の重複が無いかの見直しを行う。
　テキストのカラー化進捗、１１あり４つが完了している。
　提案
　テキストのPDF化を行い紙の配布をやめる。（色摩）検討継続とする。

担当10.手ほどき（木・土）　発表者：高橋
【手ほどきまとめ役（担当者分担配分、実施記録、報告、アンケートのデータ集計）】
　作業手順書を作成する。　

担当11.依頼講座
【外部講座（連絡、企画、コーディネータ選出、連絡）】
　依頼講座コーディネータ作業手順書を作成する。

以上