平成25年度　第4回運営会議メモ（1月11日）[10回目]

開催日時：２０１４年１月１１日（土）　１３：００－１５：００
開催場所：情報プラザ　ミニデジ工
出席者（敬称略）：津田、桜井、三田、前野、堀田、佐藤(道)、佐藤(紀)、池田、水尾、阿部、
畑田、高橋、常盤、後藤、末光、西（記）


1. 来期の方針
現状維持・副代表と運営委員を活用して活動。
3月までには確定
[意見]
助走期間と活動方針をもっと早めに構築する
体制を変える。
手ほどきの駐車場の定員を改めては
→土曜・木曜それぞれに決める
　土曜は日産の駐車場をお借りしている。
　日産と市で準備している駐車場をお借りする
　予定だが平日は難しい。
　
2. 各担当グループの来年度の活動で必要と思われる経費をピックアップした。
・ 渉外：新しい体制に向けての移管をスムーズに進める
一時期使えない可能性もある。
→予算　0円

・ 広報・企画
企画でお助け隊を行った。3月に今年度最後のお助け隊を
年1回実施できる公民館を訪問予定
市民ネットワーク　ボランティア展示1/26実施　参加費1000円支出　
千葉さん：お助け隊ポスター製作
→マルボラパンフレットの手直しが必要，現状のものを使い切りたい
　十分活動の資料としては使える。

・ 総務
今年度と同じものを使用。
名札に振り仮名が無い方のものを更新したい。（2014-3-31までに）
ケースの変更なし（お助け隊は外部講座用のものを使用）
名札のデータは自宅で編集可能
以上から2000円予算計上希望（来年度）

・ 記録データ管理
リーダー不在のため空欄

・ HP　サーバー維持管理費5000
・ PN　外部で会議を行いたい（貸会議室：15000円希望）
発行元を情報政策課にしてほしいと依頼する。

・ パソコン講座
前期と変わらず活動（0円）

・ 特別講座・1日講座
すべて1名では厳しい。いつも2つずつ抱えている状態になっている。
サブリーダーにそれぞれ担当して貰うなど運用の工夫が必要

・　スキルアップセミナー
兼任なので厳しい。
サブリーダーにそれぞれ担当して貰うなど運用の工夫が必要
特別講座・1日講座とは切り離してはどうか。
特別講座を行うことでスキルアップになるのではないか
世の中の流れに沿った新しい技術を学ぶことがスキルアップなので
特別講座は毛色が違う
DVD等配布したいので2000円計上したい

・ テキスト
カラー化を行っており現状の講座の内容で1枚10円として35000円計上したい
（できれば市の方で印刷していただけるように交渉する）

・ 手ほどき
ノートPCのネット接続が必要な場合個人持ちのものを使用している。
実績を明らかにして、WiFi導入を検討

・　その他
Wi-Fiの使用履歴をレビューしなければならないが、Wi-Fiを使用した記録が残っていない。木曜日は受講者自身が準備して来られている（手ほどき）
ノート持込でインターネットの場合はWi-Fiを使った可能性がある。
必ず報告書に持ち込みなのか、Wi-Fiを使ったか若しくは使えなかったかを記録する
可能であればWebの記録に欄を設けて頂く（紙面にも追加）→手ほどきGr.で検討

名刺の紙・ハガキが無い
→今後講座として実施するか。実施する場合は受講者負担で良いのか。
今までは在庫があったので、負担して頂いてなかったが、原則に戻し来期からは印刷したい場合は負担いただく。
　　
・　依頼講座
　　0円

その他必要予算
・　紙代の問題
・ お助け隊で実行費5000円（お茶・紙コップ等）
→来期から別Gr.とするか
・ 会議費（無料の会議室が利用できれば不要）

・ 3.総会（4/12）に向けての準備
各Gr.で予算の準備とまとめ
各Gr.で報告事項のまとめ→3/8運営委員会までに
4月5月の活動の発表（フォルダに保管）5/3は開催する
年末は12/27～1/3まで活動休止→次回3月までには上半期予定決定

・ ネットワーク関連の講座
・ Windows8に関する講座
→パソコン更新の日程（3/E予定）
需要がどれほどあるか→当面は手ほどきで対応し講座では行わない
・ 特別講座のテーマ
・ 3月末の1日講座はPC更新に伴い中止し、マルボラスキルアップとする。
・
　　
[フリーディスカッション]
・ 総会会場予定→勤労福祉センター（前野氏確認・使用可能なら予約）
開催時間：14：00～17：00