平成27年度　第２回運営会（８月29日）[19回目]議事録

開催日時：2015年8月29日(土)　13:00-
開催場所：情報プラザ　デジタル工房
出席者：北、堀田、阿部、水尾、佐藤(道)、末光、高橋：記　　(敬称略

議案
「PC持ち込みによる公民館講座について、課題とその対策案」

議案について、森の里公民館での報告（巻末に添付）に対して、議論を行った結果、以下のような結論を得た。

総論
今回の活動は成功裏に終わることができた。

今後同じような活動を行う上で以下のような課題に対応する必要があることを確認した。

講座参加者を募るうえで
 今回はMacに言及しなかったが、Windowsバージョン(今回XPは対応外とした)と併せてMacも対応できないことを伝える。
 可能であれば自分のPCに入っているOfficeのバージョンやキングソフトで制限したいが、参加者のレベルを考えるとバージョンがわからないこと、キングソフトであることも理解していない可能性が高く、制限は困難。
講座開講前の準備
 上記バージョンや環境が不明なことを前提とし、アシストの参加人数を踏まえ、島分け、教室方式を柔軟に考える必要がある。
講座直前の準備
 基本的に持参するPCの環境がわからないことを前提とし、受講者の島分け(席)を決める時間として自己紹介の時間を取ったほうがよい。
 自己紹介は公民館活動にとっても重要。
 講座で必要となるデータの渡し方にも工夫がいる(島分け⇒PC立ち上げ⇒自己紹介⇒その間にDL?)。
講座中の講師とアシストの役割
 講師が作るテキストは、バージョンを網羅した記述が望ましい(2013ではこのように操作する。2007ではこのように操作する等の記述が必要)。講師の負担を増やすべきではないという意見もあったが、受講者のレベルを考えるとやむを得ないのではないか。
 講師は、プロジェクターに映し出すバージョンに従って説明を進めざるを得ず(例；2013ではこのように行う。2007ではテキストのどこそこに記述してある)、具体的に他バージョンの操作方法まで説明することは困難。そのサポートはアシストに頼らざるを得ない。よって、講師は、アシストが他バージョンの説明を行う時間を配慮しながら講座を進める必要がある。アシストはその時間を使って、他バージョンの操作指導を行う。ただし、講師が進めようとしている範囲にとどめる。

以下、参考資料（森の里公民館で行ったときの報告（末光、佐藤））

[机の配置について]
・一度自由に座ってもらった後、バージョンの確認方法を説明して、バージョンごとに集まってもらった。
・島形に机を配置したことについて、教室式のスクリーンに向かっての配置の方が見やすいとの意見もあったが、島形はコミュニケーションがとり易く、雰囲気が和気あいあいとして良かったとの意見もあった。ケースバイケースで、配置をすればよいと思う
・
[機材について]
・公民館のプロジェクターはHDMI対応だったがケーブルがなかった。
・電源ドラムを公民館が準備していただいたが、マルボラの電源タップ（約10本）も使用した。
・
[持込みPCについて]
・使い慣れたパソコンで、操作が早く円滑に進んだ（両日とも予定時間より１時間早く終了）
・勤務先で使用のパソコンを持参されたが、カスタマイズされていて操作し難かった、
・
[持込みPCのOffice]
・事前に分かった方が受講生の座る場所やアシストの配置をしやすい
・キングソフトが３人いて、ともに使用期限切れ。エクセルはなんとか進められたが、ワードは出来ないので、２日目は、パソコンを用意する必要があった
・キングソフトの期限切れについては事前に確認する必要あり

[講師のPCについて]
受講生が持っている割合が一番多いバージョンでやるのが一番よい

[アシスト]
・バージョンの違いを克服するため受講生２人に１人のアシスト
・アシスト9人集めるのは大変だった
・アシストが受講者２人の間の座席に座るようにしたので、アシストも受講者も不都合なく受講者から「すぐに対応してもらって良かった」の評価あり
・バージョンが異なる２人の場合でも、アシスト1人で対応可能だった
・
[Wifi環境]
・使用したのはWORDでのクリップアート（オンライン画像）取得のみ。WiMAX １台で十分だった。
・１日目終了時アップデートがあった場合のことを考慮して、帰宅後ネットに接続するよう伝えた（wifiを使用したのは2日目のみ）
・普段ネットに繋げていない人など、受講生PCを無理につなぐのはやめた
・途中でアップデートが始まったなどのトラブルはなし

[各自のPCと講師PCとの受け渡し]
・２日目の完成品を島ごとにUSBにて集めた

[講座内容]
・講師は主に2013で説明し、ところどころバージョン違いの操作説明をした。アシストはそれを受けて自分の担当受講生のバージョンにそった説明をした。
・ 2日目は、講師はマイクを使ったが、アシストがあちこちで説明していても講師の話が聞きやすかった。
・ win10 が何人かいたが講座内容には影響なし。ただ画像の縮小版が見えなかったので見えるように設定した
・
[テキスト]
・ 2013を基本にしてテキスト作成、2010・2007の操作法を要所に記載

[マルボラが持っていったもの]
wifi
指し棒
電源タップ
ノートPC
HDMIケーブル

[その他]
・ 2日目の最初に受講生全員に自己紹介をしてもらった。
・ 2日目の完成品をプロジェクターに映して受講生に説明してもらった。

　以上