マルチメディアボランティア会議録

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全体会・議事録

マルボラ全体会 2001年12月1日(土) 13:30~16:30

出席者:(敬称略)門倉課長   
              林、重原、池田、末光、鈴木、青木、堀池、清水(女性)、
       水尾、松枝、清水(男性)、山田、岩月、津田、後藤、農田
   (  ―記録 松枝さん―  ○ 連絡,報告 , ◎承認 、・意見)
《1.  厚木市情報システム課 門倉課長より ご挨拶あり 》
○「IT戦略会議」から中間報告があり、平成14年度の予算化に向けた提言があっ た。
 優先順位の中で予算化していくが、特にIT教育の面での施策が中心になる。
 小中学校でのIT教育及び市民向けのIT教育を進める。
 公民館、福祉会館等の公共施設にも、パソコンを設置し利用してもらう。
○『情報プラザ』をリニューアルします。(プラザの使用は2月より開始)
     ――― 1月7日(火)~1月31日(木)は休館とします ―――
○デジタル工房のパソコンの台数を増やす。(12台⇒16台ぐらい・未定)
○2月より、メディアパーク利用者にはカードを持ってもらうことになる。
○福祉会館(2階)の障害者向けパソコンコーナーの運営については、マルボラの協
 力をお願いすることも考えられます。

≪マルボラより質問・要望≫
・ホームページ担当者より、メンテナンスの場所について、現在は会議室で行って
いるが、別の方法を考えてもらえるか?
・デジタル工房のプロジェクターが不調(画面がブレたり、暗くなったりする)で
あった。どうにかならないだろうか?
・2月7日(木)のデジタル工房使用は可能だろうか?
・リニューアルに伴い、マルボラへの説明会を開催してもらえるか?
 ――― 上記、質問・要望の回答については、別途連絡があるとのこと―――

《2.「今後の運営について」 》
● かねてより、「いちごの会」「宅建協会」「クリエイト21」「ライオンズクラブ」など
地域からの要望に緊急に対応するには、「幹事会」のような会を組織して、そこで
具体的な方策を話し合ったほうが良いという意見がWEB会議室などにも出されて
いました。
◎ 話し合いの結果、幹事会という組織を作ることに決まりました。
 幹事会の機能について :   「幹事会」は
   1、活動全般にわたって検討すべき課題を研究・協議する
   2、緊急対応が生じた場合に協議し企画する
   3、上記1,2の情報はマルボラ全員に提供する。
   4、上記1,2の内容を全体会に報告・協議し承認を得る。

◎まず『幹事会』のメンバーを決めて、幹事会の中で業務内容、役割分担など話し
 合ってもらう。
○幹事会メンバーにはマルボラ活動の各調整役から1名くらいは入ってもらうことが
 望ましい。
◎幹事会メンバーは次の方々に決まりました。
   片岡(パソコン講座)、
   岩月(手ほどき)、
   林(プラザニュース)
   重原(プラザサロン)
   津田、堀池(ホームページ)
   鈴木(質問・相談)
   池田(会計)
   農田(代表)
  
◎幹事会の業務として、渉外(2名)/会計(1名)/会員(2名)/記録(2名)
 /広報(2名)が考えられるが幹事会で話し合ってもらう。
 たたし、会計については「池田さん」とする。
◎幹事の任期は1年とする。ただし再任を妨げない。

●下記、臨時収入の運用についてどのように使用すべきか意見を出し合う
   ライオンズ       20.000円
   宅建           24.000円
   クリエイト        21.000円
   5/19懇親会の残金  9.000円
   --------------------------
   合計    74.000円

・ プールして持っている
・ 講座等に使用する備品代にする
・ お茶代・交通費に使う
・ 今まで個人負担していた分に使用する(お茶代等)
・ 今は決めずに必要な場合に使う
・ 寄付をする
・ その都度使う
・ 臨時収入なので飲み食い使う
・ 年間計画を立ててから使う方法を決める
   ――― 結論はでませんでしたので引き続き幹事会で検討する ―――

◎ただし、特例として
上記収入の一部を12月8日(土)プラザサロンの講演
「市民活動&まちづくりインターネットをどう使う?」の話題提供者へのお礼
(交通費)として使用(¥5.000を渡す)を認める。

《3. 各担当より報告》
  ■講 座
* 別紙でパソコン講座受講者の推移、受講者の年齢、性別などのデータ集計
 結果発表。これはHPにも公開する。
・受講内容に「保存の方法」を追加したらどうかという意見あり。
 ◎ 文字入力・インターネット・メールと講座は3つあるが、受講者はそれぞれ
   何回受けても良しとする。(受講回数に制限無し)・・承認

  ■手ほどき
* 別紙で手ほどき受講者の推移、アンケート結果を提示。受講者は増加して
 おり、10名の枠を越えて受け入れている。アンケート結果より「わかりやすく
 教えてもらえた」「楽しく受講できた」など喜ばれています。
 
  ■プラザザサロン 
* 12月8日(土)に実施予定。ご協力をお願いします。
 ホームページを秋にリニューアルしました。12月にも更新しますので見てくださ
 い。
  ■プラザニュース 
* No.17は発行未定

  ■ホームページ  
* 街かどウォッチングは、総合防災訓練がアップされています。
 マルボラHPは、会議室、スケジューラの移植が順調に行われました。
 CGIプログラムも完了し機能していますので、会議室・掲示板・チャットも利用して
 ください。
 水尾さんの「メール講座」のテキストがアップされています。
 公開勉強会、HP教室の支援なども行っています。
・会議室がきれいになりました。

  ■質問・相談コーナー
* 特にありません(皆さんのご協力をお願いします)

  ■スキルアップセミナー
* 何をやって欲しいか希望を言ってください

《4. その他》
      
・先日のシニアパソコン教室の際、品物(ファイルとメモ帳とハガキ紙)を
もらいました。デジ工のマルボラ用戸棚に入れてあります利用してください。
また、使用したテキストを頂けないか要望していますが今だ未解答です。
アンケートも見せていただくよう、要望は出してあります。

 
○今後の予定
来年2月から「手ほどき」「パソコン教室」を開始する日程について
  情報システム課から提示があり次第、メールでお知らせします。

マルボラ全員の新年会…日時/1月19日(土)17:00pm 場所:鮮乃庄
 幹事/山田>
 新年会に是非皆さん参加してください。

<全体会…2月の第一週(未定)に行う>
幹事会…1月19日(土)午前10時~12時 場所:相川公民館>
 相川公民館への道順は、後日、堀池さんから連絡があります。

○ニュースとプラザの調整役の林さんから、「都合により調整役を降りたい」
 という発言がありました。今後のことは19日の幹事会でも話し合う予定です。
 幹事会のメンバーにも入っていますが暫定的なものです。

以上


お問い合わせは マルボラ Webグループ 
e-mail 

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