マルボラ全体会　2003年３月２９日（土）　１３：００～１５：０５

場所：情報プラザ　ミニデジタル工房

参加者；２３名(５０音順）・・・・・（以下、敬称略）
　　　　池田、岩月、稲岡、片岡、合掌、櫻井、佐藤（実・道子）、清水、
　　　　末光、鈴木（敏）、竹内、田中、津田、戸畑、難波、西海、農田、
　　　　橋本、林、前野、水尾、
議長　片岡
記録　水尾

＜協　議　題＞　

１、幹事と世話役等の人選について・・・・農田より

　1-1、平成1５年度　幹事・監査の人選について

【幹事】
　　　　代表　　　　 農田
　　　　副代表　　　 岩月　、津田
　　　　会計　　　　　水尾
　　　　総務　　　　　片岡　、堀池　、末光　、竹内　、稲岡

【監査】　　　　 池田

　＊監査については、２名（会計監査及び業務監査）をという提案があったが
　 会計監査の１名のみで良いという意見が多数を占め[１名体制]が承認された。
　 尚、２名（会計監査及び業務監査）とする場合は会則の変更が必要になります。

　　

　1-2、活動分野別の世話役（担当者）について

パソコン講座----　（片岡、田中、前野、佐藤(ご夫婦）、農田　、（　　 　）

手ほどき　　　-----（岩月、　稲岡、　西海、　池田）

土曜の手ほどき---（末光、　水尾　　）　

プラザニュース--- （重原、　末光、）

ホームページ　--- （津田、堀池、水尾、竹内）

質問相談コーナー （鈴木、　櫻井　）

マルボラセミナー--（田村、　難波　）
　＊土曜日に行われるパソコン講座の世話役(担当者)については今後とも希望者を
　　募集します。

　1-3、役割と担当幹事について・・（3月の全体会後、新旧幹事で話し合って決める）
　　活動運営の為の業務
　　　・テキスト作成、管理　　 （ 　　）・・・テキスト作成には合掌さんが加わります。
　　　・アンケートまとめ　　　 　　　 （　　　）
　　　・名簿作成と継続手続き　　　（　　　）
　 　　　・名札作成　　　　　　　　　　　（　　　）
　　　・マルボラ参加表 　 　　　　　 （　　　）
　　　・新規加入希望者への説明 　（　　　）
　　　・渉外窓口　　　　　　　 　　　 代表、副代表
　　　・広報　　　　　　　　　　 　　　 （　　　）
　　　・メーリングリスト管理　　 　　 代表
　　　・施設利用予約、申請手続き （　　　）
　　　・年間活動計画　　　　　　 　 活動担当
　　　・ホームページメンテ　　　 　　（　　　）
　　　・記録　　　　　　　　　　　　　　 （　　　）
　　　・名簿の行政への登録（ボランティア登録、市民保険）（　　　）

--以上承認----

２、マルボラ会計・・・・池田より

会計報告及び平成１５年度予算案についての報告（詳細は当日配布の別紙参照）
＊平成１４年度会計決算について林監査より報告あり、参加者全員の拍手にて
　承認されました。
＊来年度予算案の作成・・・本年度会計担当（池田）に原案作成をお願いした。

平成１５年度予算案の「予算」について

１）収入については「前年度繰越金」を「収入」とする。

２）支出についてはおおむね下記の内容に区分する。
《運営費》
　　事務費　　　　（事務消耗品等）　
　　会議費　　　　（会場借用費、全体会、幹事会、編集会議等への）
　　分担金　　　　（各種会議への分担金、他団体への加盟費等）
　 《活動費》
　　外部活動費　（外部講座・会議等の諸経費・交通費補助 他）
　　広報活動費 （プラザニュース編集活動）
　　特別活動費 （特別講座、イベント等）

＊予算の内容については、綱目等を決めてはいるがフレキシブルに動けるように 対応する。

--以上承認---

３、年間活動計画・・・・農田より

１）手ほどき、土曜日の講座等基本的な講座の活動の他イベント等臨時に入っ
　てくる講座もある。

２）土曜日の講座については３科目【文字入力・インターネット・メール】を
　繰り返して１年間行う。

お盆、年末年始の講座は休講とする。

＊２００回記念のイベントはないのかと言う意見をいただきました。手ほどきも
　すでに１３００人を越えており合わせてのイベントを考えたい。
　　→今後幹事会で検討する。

--以上承認--

４、マルボラ更新登録と名簿について・・・・津田より

　　１）４９名の方が更新登録をされました。

　　２）メールアドレスの公開について

☆メールアドレスのＷＥＢ公開について

・今年度から氏名とアドレスをマルボラ専用ページ（パスワードつき）に
掲載する方向で検討中です。

・「公開 可」にしてあっても実際にＨＰにての公開となると抵抗を感じる人も
　いることを 考慮し、再度公開の可否を確認してからＨＰでの公開をする。

　　３）会員の名簿について

・幹事だけが会員の住所等の入った名簿を所持し、問合せ等に対応する。

--以上承認--

５、その他

　　１）パソコン講座の講師については、以前と同様農田代表からの依頼が 行きます。

・パソコン講座（土曜）の世話役として、講座当日の全体進行係り（コーディ
　ネーター）を増員するため、マルボラの皆さんから募集する。
　すでに承諾された方のお名前は世話役の中に記載してありますが、引き続き
　募っていますので応募してください。

・「土曜のマルボラ活動参加　自主調整表」について、この３月までが試行
　期間であったが、試行の結果問題がないので、これを継続する。

　　　--承認--　

　　２）外部団体から依頼のパソコン講座とその他の「マルボラとしての活動」
　　　につ謝礼・報酬等は原則として「もらわない」方針ですが、公民館で行った時に
　　　は「車代」ということでいただいています。
　

　＊外部団体から依頼のパソコン講座を情報プラザで行ったとき、団体から
　　「車代」として受領し「アシストへの車代の補助なし」ということで対応してきた。
　　　　　　　

　＊「ふれあいパソコン広場」への協力は「マルボラとしての活動」とする。
　

　＊「パソボラ活動」と現在の「マルボラとしての活動」は異なると認識します。
　　又「個人のお宅に お伺いしてインターネットの接続を手伝う」等の活動は
　　「マルボラとしての活動」とはならない。

　＊「マルボラに依頼が来て、マルボラの活動と認められた場合」に受け取った
　　謝礼はすべて会に報告し入金する。それは対個人・団体とも同じとする。
　　対個人でも農田代表経由で入った依頼は「マルボラの活動とする」などの
　　詳細についても決めた方が良いのではないかという意見をいただきました。

　 　　　２）の＊印については、
　　　　　現時点での概ねの認識ですが、引き続き全体の意見を伺いながら
　　　　　幹事会で検討する。

　　　--今後の検討課題とする--

○特別講座（名刺作成など）について
　　要望に応じて適宜無理のないスパンで臨時に特別講座を実施できることと
　　する。
　　企画運営は選定コーディネーターの主導で行う。
　　実施の承認は幹事会で検討しマルボラ全員に図る。
　　会場は情報プラザミニデジタル工房、時間は土曜の午後が望ましい。

　　　--承認----

　　

　　３）「あつぎ災害ボランティアネットワーク」加盟要請について

・ボランティア団体「あつぎ災害ボランティアネットワーク」から加盟要請
がきました。
・これを受け入れる方向で全体会に諮る。
・マルボラからの連絡担当は堀池さんと片岡さんにお願いする。
　 全体会で了承されたら、マルボラ全員に連絡担当係りを募る。
マルボラへの依頼事項
・マルボラのネットワークの有効活用
・情報発信等へのお手伝い ＨＰ作成等

＊内容について「あつぎ災害ボランティアネットワーク」の人から直接説明を
　　してもらってから加盟についての承認を得るようにした方が良いのでは
　　ないか。

　　　--継続協議とする---　
　　
　・・・・４月の幹事会でネットワーク代表から説明を受ける予定です・・・

　　４）その他

　＊１５年度予算に関して

　　　サーバーの問題
　　　　・費用は「どのように」「どうやって」使うのかで変わってくる。
　　　　・「何故必要なのか」等をまとめて、マルボラ全員にわかりやすくする必要
　　　　　がある。
　　　　・今のままだと必要性が見えてこない。

　　　懇親会への予算の配分について
　　　　・現在、マルボラの会計と懇親会の会計を分けているがどうしたら良いか
　　　　・懇親会への「負担金（？）」等については、再度検討にまわすようにする。

　＊更新しなかった方は４月からメーリングリストからはずれるので、メール
　　が行かなくなります。

　＊情報プラザ職員からのお願い
　　　人事異動で３月末から４月にかけては、不行き届きな事もあるかも知れま
　　　せん、ご協力をお願い致します。とのことでした

　＊幹事会　４月１１日（金）１８時３０分より　（会場が決まり次第連絡する）

　＊マルボラ懇親会　５月連休明け　（日程、会場、幹事決まり次第連絡する）
　　マルボラでは新会員も増えましたので顔合わせも兼ねて懇親会を行います。


-----------------------全体会報告　以上-------------------------