マルボラ全体会　2004年４月１０日（土）　１３：００～１７：００

場所：情報プラザ　ミニデジタル工房

池田、岩月、尾曽、大槻、合掌、川口、北、後藤、佐藤（実・道子）、
　　　　　重原、鈴木（敏）、竹内、津田、農田、橋本、畠山、前野、水尾、山田
議長　岩月
記録　重原

＜協　議　題＞　

　　　　　　（別紙）は、マルボラ資料置場のファイルをを参照
　　　　　　　*　印は、協議中にでた意見　
　　　　　　　○ 印は、確認事項

１、新年度、マルボラ役員・幹事選出について・・・岩月より

【幹事】
　　代表　　　農田
　　副代表　 岩月、津田
　　会計　　　水尾
　　総務　　　片岡、竹内、堀池、川口、後藤、前野、橋本
【監査】　　　 池田
　　　　会計：水尾、　総務：片岡、竹内、堀池、　会計監査：池田は留任
　　　　末光、稲岡は辞任
　　　　新幹事として、川口、後藤、前野、橋本が選任された。 　
　　　　　　　
　*市制50周年の年にあたり、記念式典などへの協力のため代表・副代表は留任
　*幹事の人数については、若干名の規定（会則）がある。
　*幹事の補助的な役割をする会員を認める。
　　　--------------------------（　承認　）

２、 前年度活動報告について・・・・・農田、岩月より　

１）平成15年度　会議・イベント等　活動記録 ・・・・・・・(別紙)
２）平成15年度　外部（出前・特別)講座　活動記録・・ (別紙)
３）平成15年度　年間活動計画　記録・・・・・・・・・・・・（別紙）
　*今回の３）の資料は活動報告として不備なので、
　　次のの機会に正式なものを作成する。
４）手ほどき受講者数　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・(別紙)
　*今年7月頃には2000人を達成する予定
　*手ほどきは受講希望が多いと思うが、受け入れ態勢はどうなのか
　*受け入れ可能な人数は、年間にして最大700名ほどだが
　　対応できるマルボラの人数が少ないので、現在の受け入れ態勢で
　　いきたい。
　　　 --------------------------（　承認　）　

３、新年度活動計画について

　　１） 平成16年度　年間活動計画 ・・・・・・・・・・・・・・・・・ (別紙)

　　*表計算が計画に入ったが、なぜ表計算なのか。（表計算の位置付け）
　　　手ほどきのアンケートからはワードを希望する声も聞かれる。
　　*表計算は土曜講座の受講生、手ほどき受講者、
　　　公民館講座に来た人からの要望が強いのが理由。
　　*アンケートについては、取り方を変えたのでまた違った集計になるかも
　　　しれない。
　　*パソコンの基礎となると、文書作成や入力を別講座としてもつ必要も
　　　出てくる。
　　*ワード講座があってもいいのでは。
　　*講座については、テキストも含めて幹事会で論議してもらう。
　　*土曜講座に年賀状講座が入ると、特別講座で年賀状をする事はないのか。
　　*要望があれば特別講座として講座を開催する。（臨機応変に）
　　*パソコンの基礎について、ファイル操作等も実施してはどうか。
　　○年間活動計画は、柔軟に対応するということで、今年度は計画通り
　　　　実施する。
　　　 --------------------------（　承認　）　

　　２） 外部講座　特別講座、地域パソコン教室、プラザフェスタ（市制50周年）

　　　　手ほどき2000人達成記念式典など、今後随時企画される予定
　　*地域パソコン教室は情報プラザが主催で行う講座で、協力を要請されて
　　　　　いる。
　　　 --------------------------（　承認　）　

４、前年度会計決算報告・新年度会計予算案について・・・・・水尾より

　　１）前年度会計決算について

　　　会計担当より、収入・支出の明細について報告あり
　　○社会福祉協議会等に寄付金について
　　　賛成多数により、今年度の残額を寄付する。
　　○寄付金を除く今年度の会計報告を監査した結果、適正であると
　　　会計監査より報告された。
　　○寄付金を含めた会計報告は、後日印刷されデジタル工房の後ろの
　　　棚に置かれる。
　　　　　 　　　 --------------------------（　承認　）

　　２）新年度予算案について

　　○地域パソコン教室の交通費支給は、公民館パソコン教室と同様の
　　　　扱いとする。
　　　*マルボラ会計は、前年度の収入（寄付等）により成り立っているので、
　　　　今年度の収入がない場合には、来年度の交通費等の支給はなくなる。
　　　　なくなった時点で、柔軟に対応していく。
　　　*今後、全体会当日の出席者には会計報告書を配布してほしい。
　　　　モニターでは見にくい。
　　　 --------------------------（　承認　）

５、新年度マルボラ再登録（更新）について・・・・津田より

　登録結果の報告
　　　○登録票を提出した人46名、意思表示をした人を含め51名が
　　　　マルボラ会員となる。
　　　○メールアドレス非公開にしている人を除き、マルボラデータの中で
　　　　公開している。
　　　　　　パスワードは、直接幹事から聞いてください。

　　 　補足説明・・・・農田より

１）更新登録名簿の取り扱いについて
　　　毎年年度初めに次の書類を提出
　　　○厚木市市民生活課へ
　　　　厚木市市民活動届（会則、前年度活動報告書添付）
　　　　市民活動保険の名簿（氏名、住所、電話、役職）
　　　○厚木市市政企画部情報政策課情報プラザ係りへ
　　　　厚木市情報プラザ団体・サークル登録申請書　
　　　　会員名簿（氏名、住所、電話、アドレス（公開可のみ）、役職）
　　　※いずれも名簿は厚木市として「取り扱い注意」となっております　

　　２）メーリングリスト（ＭＬ）について
　　　　　○マルボラ全体のＭＬの扱い・・・休会中の会員はＭＬから除く
　　　　　○マルボラ幹事ＭＬの扱い・・・・旧幹事はＭＬから除く　
　　　　　　（ただし、連絡必要な場合はＣＣで流すこととする）
　　　 --------------------------（　承認　）

６、 パソコン講座と土曜手ほどきのコーディネータについて・・・・農田より

　○パソコン講座のコーディネータを、マルボラ活動参加者の皆んなで
　　　手分けして行う。
　　　改定の趣旨（一部の人に偏らないで皆で手分けして活動できる
　　　　　　　　　　　システムにしたい）
　　（土曜に参加している方が仮に約３０名(見込み)で分担するすると、
　　　１年１回または２回程度）
　　「平成16年度　講座コーディネータ　分担表」・・・・・（別紙）
　　　　　　　　　　　　　　　　（分担は原則くじ引き）

　○土曜手ほどきのコーディネータは、事前に複数名確定しておき
　　　順に手分けして行う
　　（土曜手ほどきのまとめ役から、土曜手ほどきのコーディネータを募る）
　　　「講座のコーディネータ業務内容」・・・・・・・・・・・・（別紙）
　 　　　「手ほどきのコーディネータ業務内容」・・・・・・・・ （別紙）
　　　「講座と手ほどきのコーディネータ業務内容」・・・（別紙）
　　　「講座報告作成手順」・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（別紙）
　　　「講座アンケートのデータ入力手順」・・・・・・・・・・ (別紙）　

　○コーディネーターの交代の原則
　　　都合によりコーディネーターができなくなった場合
　　　自分より日程が後の人に交代をお願いする。
　　　交代の調整は担当幹事
　　　 --------------------------（　承認　）

７、 その他

　１）プラザニュースの2ページ化について

　　　広報活動や活動ボリュームに柔軟対応する趣旨
　　*編集会議で使える予算を使うようにする。

　２）共通テキスト（表計算、年賀状・・）について

　　表計算：小鮎公民館の外部講座で使用したテキストをベースに原案を作る
　　パソコンの基礎：（ＰＣの基礎だから電源のＯＮ，ＯＦＦから
　　　　　　　　　　　　　　　やるべきだが）
　　プラザでは電源ＯＮ、ＯＦＦの操作実習ができないので、その部分は
　　改訂時に追加する必要がある。

　　　*テキストの印字品質が良くない時がある。

　３）外部講座について

　　　○玉川公民館パソコン教室--会場　当公民館
　　　　　　５月２２日（土）9：30～16：30　ワードの初級　
　　　　　　５月２３日（日）9：30～16：30　ワードの初級

　　　○稲門会パソコン教室--会場　情報プラザ
　　　　　　５月２９日（土）13：00～15：00　パソコンの基礎
　　　　　　６月　５日（土）13：00～15：00　インターネット
　　　　　　６月１２日（土）13：00～15：00　メール

　　　○厚木植物会パソコン教室--会場　情報プラザ
　　　　　　６月２６日（土）13：00～16：30　インターネット（メール）　　
　　 　　　　*コーディネータを至急募集する。

　４）マルボラ独自のサーバー保有について

　　　○当面は、時乗さんのサーバーを継続使用しつつ、これを補完する
　　　　仕組みを継続協議する。
　　　*セキュリティ対応（リスク管理）とサーバーの運営管理を如何に
　　　　両立するかが課題
　　　*現状では、Ｙａｈｏｏのｅグループを使用するマルボラＭＬが
　　　　配信可能である。
　　　*サーバーについて検討するグループを作ったらどうか。

　５）手ほどき受講者のデータ扱いについて

　　　○手ほどき受講者リスト(エクセル)は、今後書き込み・読み込み共
　　　　パスワード管理によるアクセス制限とする。

　　　○個人情報を守るために、マルボラでも一部の人がパスワードを
　　　　管理する。

　　　○資料が必要な時は、パスワードを知っている幹事にその旨を申し出る。

　６）マルボラ幹事の役割分担について

　　　新幹事の役割分担をまとめ役も含めて幹事会で協議し、別紙のように内定
　　　「平成16年度　幹事　役割分担」・・・・・・（別紙）

　　　*会員から参加
　　　　○合掌・・・各種テキスト作成と管理に
　　　　○北・・・・・マルボラセミナー（企画・実践・報告など）

　７）次回全体会の日程について

　　　新年度を迎え、マルボラ更新登録がすみ新規マルボラの方々も
　　　数名加入されました。
　　　今後も皆で楽しくマルボラ活動をしていくために、マルボラ相互の
　　　親睦を兼ねた全体会を開催する予定です。

　　　○次回の全体会兼懇親会の開催準備係りとして、後藤さん池田さんに
　　　　お願いしました。
　　　　　　　日時：　５月１５日　１８：００　～　２０：３０
　　　　　　　場所：　「村さ来（むらさき）」　　　046-222-3998
　　　　　　　　　本厚木駅徒歩３分　イトーヨーカドー横のマクドナルド隣接２F
　　　　　　　会費：　￥３５００　
　　　　マルボラの皆さんの多数のご参加をお願いします。

　８）その他　　なし　　
　　　 　　　　--------------------------（　その他事項　すべて承認　）


-----------------------全体会報告　以上-------------------------