マルチメディアボランティア会議録

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全体会・議事録

マルボラ全体会 平成17年11月26日(土)18:00~18:40

場所:東方見聞録
出席者(以下敬称略): 青木恵美子・池田君代・岩月宏・片岡俊治・川口幸生・北良夫・佐藤紀夫・ 佐藤実・重原悦子・清水修・首藤美波・末光正明・鈴木孝・鈴木敏明・竹内幹雄・ 時乗洋昭・ 難波栄一・西海秀子・農田秀夫・橋本博行・畠山哲・馬場保・林葉子・堀池征子・ 前野桂三・ 三田道男・安本弘美・山下和佳・左方えみ(体験中)
司会:岩月
記録:農田


<協 議 題> 
1、地域パソコン教室について
 1)来年度の地域パソコン教室について・・(10/28情報プラザとの話し合い)
  • 各公民館で来年度の計画を立てる時期なので、情報プラザから地域パソコン教室の PRをしてよろしいか → 了解
  • 公民館では土日に行事が集中しがちなので、平日の要望が強いことが予想される。 マルボラとして平日の対応はどの程度まで可能か検討して欲しい。 
    (例:平日連続3日間、毎週○曜日の昼間 毎週○曜日の夜間など)
    → 今年並みの年2~3回程度なら可能
    日程については公民館側の希望を前向きに受け入れる
  • インターネットなどの講座では、公民館でバスを仕立てて情報プラザを会場に 行うことも考えられる。
  • 公民館での一時的なインターネット環境設定の可能性について情報プラザで検討してみる。

 2)セキュリティ講座について・・・・・・(10/28情報プラザとの話し合い)
  ・今年度は2箇所でセキュリティ講座をマルボラで担当していただいた。
   マルボラが培ったセキュリティ講座を更に地域に活かせることが望ましい。
   セキュリティ講座の存在を各学校のPTAが知れば要望高まることが予想される。

  ・情報プラザから教育委員会の担当にPRしてもよろしいか。
      → 了解、開催については可能な範囲で前向きに検討する

 3)進捗状況について
   ・愛甲公民館(11/27、会場:南毛利学習支援センター)
    下見は11/17(木) 水尾、農田、末光の3名が参加
   ・玉川公民館(1/28午後、会場:情報プラザ)
    内容はインターネット講座(手ほどき形式無し)
2、地域情報マップ推進活動について
  1)地域情報マップ推進プロジェクト会合の報告
    畠山さんが11/5リハーサルに参加。11/6付けメールで報告済み
  2)マルボラの調査活動への参加(11/19,11/26)状況
    参加が少ないので木曜、土曜に呼びかける。土曜日の講座のアシストも
    少ないので心配
  3)謝礼が出た場合の対応
    個人宛に謝礼が出た場合は個人が受け取る
  4)その他

3、市民活動報告会(10月23日)の報告・・・・10/29付けメールで報告済み
    マルボラが「厚木市民活動ネットワーク」に入会する → 確認

4、マルボラ専用WEBページについて
  1)その後の改変報告
    継続検討(資料置き場をどこにするか検討中)

5、会則の見直し
  別紙参照のこと
  1)会則第4条の2行目
  2)会則第6条の2行目
   「幹事・監査の任期は2年とし、再任を妨げない。なお代表に任期は6年を越えない」
    との趣旨に改める。
  3)会則第9条
    → 承認(参照:マルボラHP資料置場、近日中に全体会・議事録にUPの予定)

6、来年度予算要求の手順について
  1)担当分野の幹事は来年度活動計画日程と予算を「平成18年度年間活動予算表」
   に記入する。
   プラザニュース編集会議及び特別講座の日程は明記する
  2)締切(目標)日程 12月15日
   ・ 懇親会補助を上限15,000円(1回あたり)とする
  3)来年度活動計画(講座、手ほどきの日程) 
     → 承認(参照:マルボラHP資料置場、近日中に全体会・議事録にUPの予定)
      
7、プラザ☆フェスタについて
  1)情報プラザとの話し合い確認事項・・・(10/28情報プラザとの話し合い)
   ・マルボラが担当する内容、時程、分担
    日程2月4日(土)全日  会場:デジ工、ミニデジ工
      午前:通常通りの講座、手ほどき
      午後(ミニデジ工):ゲーム、占い(担当幹事:川口)
      午後(デジ工):画像処理講座(担当幹事:池田)
     2月5日(日)午前  会場:デジ工
      午前(デジ工):カード、名刺講座(担当幹事:水尾)

   *上記日程とは別に、「ロボットで遊ぼう」コーナー(メディアパークの一角)の企画が
     持ち上がった(担当幹事:末光)情報プラザとしてはこれを受け入れる方向で
     前向きに検討中。日程、方法などは今後詰めていく。
   ・他の時間帯は情報プラザで企画
   ・消耗品は昨年並みに賄える
  2)マルボラ全員の参加と協力をお願いします。 
   ・マルボラ活動として大切なイベントであるので、皆で協力して盛り上げましょう。
  
 
8、会計より
 1)交通費補助
   幹事会で承認され、マルボラとして会議・集会等に出席を依頼した場合
   参加者に交通費の補助をする。
   ・地域情報マップ推進プロジェクト会合への出席者
   ・市民活動報告会(10月23日)
 2)交通費の補助として図書券(500円)でもよろしいか
   (地域パソコンの場合の図書券を使いたい) 
     → 了解(年度末に図書券が余ったら換金を募る)

9、その他
 1)「IT教養講座」主催情報プラザ
   日時:11月26日 13:00~
   会場:デジタル工房
   講演:セキュリティと防犯
   講師:東京工芸大学 助教授
   ・参加者15名、大島助教授の話し方がお上手で最後まで聞き入った。
    参考になった。 
 2) 特別講座の用紙代等をマルボラ負担するか → 今まで通り受益者負担とする
 3) 来年度代表の決定について
   日程:
     1/14:幹事を決める、代表の選出方法を決める
     3/11:代表を決定
     4/8:発表
     5月全体会:承認
   選出基準:
     議長を岩月さんとし、今後議長を中心に代表を選出する
 4)来年度幹事の募集について
   ・来年度の幹事を募集しています。是非応募してください。
 5) プラザニュース
   プラザフェスタ用「号外」は出さない
   ・プラザフェスタの案内用のチラシは1月初旬をめどに用意する

10、次回幹事会日程
   1月14日(土)、その次は3月11日(土)
                              


-----------------------全体会報告 以上-------------------------

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