平成24年度総会・議事録
日時:2012年4月14日(土) 16:00~18:00
場所:厚木市文化会館 304会議室
司会:池田
議長:三田 記録:前野
出席者:25名 阿部、岩月、池田、川口、北、後藤、佐藤(紀)、佐藤(実)、
佐藤(道)、櫻井、重原、色摩、末光、竹内、千葉、津田、常盤、内藤、
難波、農田、橋本、前野、水尾、三田、吉河
委任状:10名 大槻、川越、小柳、首藤、須賀、土居、西、西海、福島、山田
欠席者:4名 稲岡、鈴木、高橋、馬場、
【議題】
1. H23年度活動報告 (岩月)
受講者総数:1,234名 H11年~延べ人数 17,617名
土曜講座(540名 前年比 ▲77名 H11年~延べ人数 6,693名)
手ほどき(593名) 前年比 ▲22名 H11年~延べ人数 6,783名)
特別講座(22名) 質問・相談 (17名)
地域PC(62名 前年比 ▲201名) ‥‥ 学校使用 3ケ所
情報プラザ 夏休み子供祭り(8月) プラザフェスタ(2月)
2. 平成24年度新役員選出(幹事会にて推薦) ☆新役員承認 (岩月)
*24年度から幹事の人数を少なくし、実務は会員全員で担当することで
後ほど、会則の改定を提案したい。
・代表 津田 ・副代表 末光、前野、佐藤道 ・会計 阿部 ・監査 岩月
3. 会則の改定 別紙資料参照 ☆承認 (津田)
*改定の狙いは
1 担当制を設け、担当の任期は1年、持ち回り制とする
2 「運営会」を中心に会員の意見を活かした活動にする
改定部分の補足説明(*印)と意見(〇印)
1)第5条
○会員に参加意識をもってもらうために、全員がどこかの担当グループに入る
○会員の半数は“担当なし”の期間を1年間とって欲しい
2)第6条
○代表の任期を2年限りとする方が代表を引き受け易いと思う
○会則としては、含みを持たせておいた方がよい
*今回は原案どおりで、2年でやめられるようにしたい
3)第7条 ・特になし
4)第8条 ・特になし
5)第9条 ・特になし
6)第10条
*連絡窓口の個人情報はホームページ等に公表はしない
4. 平成23年度会計報告、会計監査報告 、24年度予算案 別紙資料参照
・会計報告、会計監査報告 ☆承認 (阿部、川口)
・24年度予算案 ☆承認 (阿部)
○この予算でいくと2年後には赤字になる。収入確保をどうするか
*地域パソコンの収入がなくなっても支出も減るので4~5年は大丈夫
その間にそもそもマルボラ活動はどうあるべきかを含めて検討する必要はある
5. 平成24年度年間計画 (津田)
1) 活動の考え方
・担当業務を12のグループに分ける 別紙資料参照
・主担当、副担当、担当を設ける
・「運営会」は幹事、主担当(及び副担当)で構成する
・希望をとって担当を決めるがいない場合は任命する
以上