総会議事録
総会の種類 平成28年度 厚木市マルチメディアボランティア総会
開催日時 H.28年4月9日16時～18時
開催場所 アミューあつぎ市民交流プラザ6階 ルーム604
総会員数 35名（＋1）※体験参加中
出席会員数 27名（ 内訳：本人出席20名 委任状出席7名 ）
(開会時点では本人出席19名 委任状出席8名)
出席者 高橋、堀田、佐藤(実)、佐藤(道)、竹内、畑田、末光、後藤、佐藤(紀)、農田、阿部、北、吉河、常盤、松本、三田、神山、西、浅川、水尾・・・（20名）敬称略
議長 竹内 幹夫
司会 高橋 光夫
書記 西 宣裕
【成立経過報告及び議長選任の経過】
定刻にとなり司会者が開会を宣言し、議長・書記の選出方法をはかったところ、立候補がないため予め理事局で選考していた上記2名を指名、満場一致をもって任ぜられたのち、議長が本日の総会が定足数の2/3以上を満たし、本会が成立する旨を告げ直ちに議案の審議に入った。
【議事内容各報告および議案別議決の結果】
1. 第１議案 H.27年度 活動報告
代表よりH.27年度の全体活動について報告。
通年の活動に加え、新たな活動については下記の通り報告された。
・木曜教室：H.27 年度から正式に開催。おととしは準備段階3回開催
・プラザニュース100号達成（2016年４月発行）
・プラザのPCがwindows10に更新（2016年3月より）
・地域パソコン講座（森の里公民館）をPC持ち込みで実施（8月）
・JICE外国人就労支援講座（2月）
2. 第２議案 H.27年度 マルボラ活動データ報告（竹内氏）
竹内氏よりH.27年度の活動データについて報告。
[概要]
受講者延べ人数22,611人、マルボラ述べ人数22,061人。（H.11~H.27述べ人数）
マルボラ参加者36名
受講者推移 H.26年度 1,310名
H.27年度 1,169名（前年比▲141名）
[質疑応答]
木曜の手ほどきが急に減ってきた原因として考えられるものは？
土曜はそれほど大きな変化はない
⇒土曜は4名の制限があり、木曜は10名と元々募集している人数が違うのも影響のひとつではないか
3. 第３議案 各グループからの報告
①[特別講座]
北氏よりH.27年度の活動について報告
想定より参加者が多くなくメンバーが固定している。
外国人就労の講座は参加者が多く良かったと思う。
⇒テーマが思い当たらず、またリクエストもないので、担当を変えてみてはいかがでしょうか。
②[プラザニュース]
27年度の最終号で記念すべき100号の発行を迎え、改めてこれまで携わり継続してこられた方々に感謝を申し上げます。
チーフが末光さん・水尾さんの2名体制となり、ご負担をおかけしてしまった。
経費についてはLunch Meeting未開催。
本年度は編集委員長の変更を検討頂きたい。
4. 第４議案 H27年度会計報告・監査報告(畑田氏)
会計監査 農田氏 H28 .3.31
議長が本報告を議場に図り、賛成多数をもって異議なく承認されました
5. 第５議案 H28年度予算案(畑田氏)
H28年度予算案に対し議長が議場に図り、賛成多数をもって異議なく承認されました。
[質疑応答]
繰越金になっている元々の原資はどこから来ているか
⇒現在は少ないが、以前は公民館での講座を行った際に車代等として謝礼を頂いていたことが有る。
施設・設備等無形の補助は頂いているので、この費用を使わずにプールした結果が現在の繰越金
になっている。以前は講師やアシスタントの車代を支給していたが、２年ほど前から中止して居る。
6. 第6議案 会員継続者報告(末光氏)
・現在会員数35名＋1名（体験入会中）
・H.27年度新規加入：松本さん、神山さん、浅川さん
7. 第7議案 その他質疑応答
①会員名簿の配布内容について
・メールアドレスおよび電話番号を配布するか
→電話番号は必要と思われる方に限ってほしい。
→電話番号は代表を通して通知するなどして、全員に配布するのは遠慮頂きたい
→聞きたいときに聞けないが、特定の人のみに配布すれば良いのではないか。
→迷惑がかかると思う方がいるのならやめた方が良い。
[結論] 代表が必要とする方の理由で判断をし、必要な人へ会員の電話番号を通知する
本案に対し議長が議場に図り、賛成多数をもって異議なく承認されました。
『その他』
①森の里地域パソコン講座開催のお知らせ
昨年同様森の里地域パソコン講座が開催されます
②スキルアップセミナーの提案
→公民館等に講座を薦める時のアプローチの仕方を指導頂きたい
③受講者が減ってきている歯止めが出来ないか
→どこかに狙い撃ちしないと増加は難しい
→Repeaterが集まる講座をやめて、ハローワーク等へのアプローチ
→森の里公民館の成功体験を公民館同士で広げていって頂く様な活動をサポートする
→公民館を巻き込まないでマルボラのみで新たな活動を広げていく
→今年度は森の里の成功体験を纏めて、公民館へアプローチする活動をする
→公民館単位での話について、以前森の里公民館では少人数制で教えて頂いていた
⇒個人的に講座を開いていた。公民館に常駐して欲しいと言う話はあるが、
ボランティアの範囲を超えてしまう。
⇒誰が企画書を作成するか：公民館やハローワーク等先ずはターゲットを絞って、
④マルボラの抱える問題を話す場が少なくなっている
→運営会を開いていても参加者が少なくなっている⇒出席率が上がる様にはどうするか
その他の項目については結論が出ず、運営委員会などで継続して議論する。
8, 第８議案 議案別議決の結果
[決定事項]
以上第4，第5，第7議案は賛成多数をもって承認されました。
以上をもって総会の議案全部の審議を議了したので、17時55分に閉会いたしました。