平成31年度総会議事録


開催日時   H31年4月13日(土) 16:10~17:30
開催場所   アミューあつぎ市民交流プラザ7階 ルーム701
総会員数   27名
出席会員数  26名( 内訳:本人出席14名 委任状出席12名 )
出席者    末光、北、三田、佐藤(実)、佐藤(道)、農田,佐藤(紀)、後藤、畑田、高橋、中村,前野,堀田,西・・・(14名)敬称略
議長     高橋
司会     三田
書記     西

総会員数27名。 出席14名、有効委任状12名,未回答1名。出席者と有効委任状合わせ2/3以上のため、本会議にて承認されたものは総意として承認されたものといたします。

議案1.平成30年度の全体活動について報告(末光)
・毎週木曜「パソコンの手ほどき」、「木曜の実習教室」実施
・毎週土曜「初心者のためのパソコン講座」、「パソコンの手ほどき」実施
・「プラザニュース」隔月発行
・さくらプロジェクトと「スマ報」のコラボ
・不定期で「地域PC教室」、「お助け隊」等の実施(詳細下記以降)
・地域パソコン教室は5公民館で開催。すべて「初めてのスマートフォン講座」
プログラム講座の話もありましたが実現には至らなかった。
・JICE 就労支援講座を開催。H28年に次いで2回目。
・お助け隊は受講生人数の差が大きい。公民館だよりに載せてもらえるかどうかによるようだ。
・木曜教室は今年度より新たに暑中見舞いや写真編集などを追加
・さくらプロジェクトとスマ報のコラボ
・H30年度受講生 834名、累計25,432名(集計 橋本)
(開催内容)
6/9  お助け隊 森の里公民館
6/30 1日講座 初めてのスマートフォン
7/22 地域パソコン教室 相川公民館 初めてのスマートフォン・スマ報
7/21,28 ミニマルボラセミナー スクラッチでプログラミング
9/8 お助け隊 睦合西公民館
9/29 一日講座 プログラミング
10/13,21 地域パソコン教室 森の里公民館 初めてのスマートフォン
12/8 お助け隊 荻野公民館
12/15 地域パソコン教室 厚木南公民館 初めてのスマートフォン・スマ報
1/26 プラザフェスタ参加
2/3 地域パソコン教室 睦合北公民館 初めてのスマートフォン※台風順延
2/3,9,10 JICE就労支援講座 パソコンの基礎,業務経歴書作成
3/2,9 地域パソコン教室 初めてのスマートフォン 緑が丘公民館
3/24 お助け隊 相川公民館
3/30 一日講座 初めてのスマートフォン
3月 さくらプロジェクト2019開催

H31&R1年度も基本的には昨年度と同じ活動を実施予定
木曜教室は講座を増やす予定

【本件に関する課題】
・お助け隊は公民館だよりに掲載されているかどうかに左右される
開催公民館には載せて頂きたい(相川etc.)
顔見知りなどに直談判などでないと、強制的に載せるのは難しい。
公民館祭りなどがあると、そちらにスペースを取られるので、開催時期も
各公民館祭(イベント)を調査し検討しなおしたほうが良いのでは。
(公民館ごとに違うとのこと)
公民館毎に各担当を決めてはどうか(なるべく近隣に住居はある方)
→決めてしまうと煩雑になるためにこれまで通り、各ポスターをもって行く
ときにそれぞれにお願いする。
掲載してもらうため、記事のサイズを小さくする。
最低でも1か月前にもっていく。
参加者の分析を行う(スマホとPC講座の参加割合の内訳を作成)

議案2.各グループからの報告
プラザニュース
118号まで発行。会議は基本情報プラザにて開催のため、費用はなし。
来年度もなしの予定だが、情報プラザ内の円卓で開催の際は飲食できるものを準備することを検討しています。


議案3.  H30年度会計報告・監査報告(畑田)
収入:JICE就労支援謝礼
支出:事務費。サーバー通信費。会場使用費、テキスト代(10冊)、
用紙購入費用、社共費、口座開設用印鑑など、
監査確認(津田) H31.3.31

議案4.  H31年度予算案(畑田)

UP事務費 テキスト購入費 広報活動費
DOWN プラザニュース
今年度はプラスとなったので協議会への寄付を予算に組み込みました。

H31年予算案は本会議にて承認

議題5会員継続者報告(末光)
・現在27名
・H30年度新規加入:小田さん
・退会:内藤さん、阿部さん

議案6. その他意見交換
お助け隊で時間前に始めるかどうかについて、今後も臨機応変に開始時間を決めるが、時間前に始めたことで受講生からクレームがあったことも気に留めておいてください。

プラザニュースの継続について
17号18号の間に期間的に空白があるが、号数は継続している。
題材についてアンケートを出す。

H.31年度の役割について、辞退したい場合は代表へ連絡をお願いいたします。
連絡がなかった方は、H.30年度の役割を引き続きご担当頂きます。
→辞める場合は、他の担当への希望も添えて頂きたい。

たまにマルボラ保有のタブレットの電源を入れ、アップデートをしてほしい


以上