マルチメディアボランティア会議録

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          第2回 幹事会 報告

日時 平成14年2月16日 
場所 ルイシャトレマンション2F会議室

参加者 林、片岡、池田、重原、岩月、鈴木、津田、堀池、農田

1、 マルボラ会則(案)について
  マルボラ活動の基本である【目的】、【活動】の部分の協議に時間を取られまし たが
別紙(2月20日付けMLでお知らせしました)のとおり原案(WEB会議室)を まとめました。

2、 会費徴収について
  皆さまからいろいろと活発なご意見をいただきました。幹事会としての結論は
現時点では会費徴収について結論を出せないので、会費を徴収しない。
ということになりました。

3、 マルボラ会計の扱いについて
<会計報告・・・・・会計担当より>
  収入   外部三団体からの謝礼    65000円
  支出   12/8 プラザサロン講師へ  5000円
       2/16 幹事会会場借用料    900円 
  残高                     59100円 
 
この残金は今後のマルボラ活動に必要な経費として支出することとする。
 支出項目として、
  ①、施設使用・借用料
  ②、事務用品(書類保存用ファイル、会計帳簿など)
  ③、その他
   「その他」の支出項目は、幹事会で協議し、全体会で報告する。

4、 マルボラの親睦会会計について
<会計報告・・・・・会計担当より>
  収入  12/20 繰越金(前回までの残金)  10969円
         1/19  新年会残金          9798円
  残高                        20767円
 
 マルボラ同志の親睦のために新年会・忘年会などの会合を、過去何回か行いました。
その残金が上記のとおりです。

※ これらの残金を「マルボラ会計」に繰り入れるのは、「マルボラ会計」の主旨と
 違うので「マルボラ会計」と区別し、「親睦会会計」として今後も親睦会の補助
 として扱うこととします。

5、名札について
 女性の場合、名札を胸につけにくいので紐をつけて首から下げるようにしたい。
 マルボラとして紐のデザインなど統一していればよいのではないか。
 名札の使い方を一部変更することについて、システム課に連絡しました。
※ 市として現時点で紐を用意することはできないが、女性の方が着用しにくいこと
 は理解できます。マルボラの皆さんで統一していただければ結構です。

※ 女性の幹事の方で、紐のサイズ・色等検討していただきます。

6、その他
テキストの共有化について・・・・結論出ず

お問い合わせは マルボラ Webグループ 
e-mail  まで

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